1. Thông tin, chi tiết liên hệ của Người quản lý dữ liệu và Cán bộ bảo vệ dữ liệu

Công ty TNHH Delego Személyzeti Szolgáltató Kft. và công ty Delego Consulting Kft. (sau đây gọi chung là: „Delego”, trong khuôn khổ của bản Thông báo này bất kỳ công ty nào trong hai công ty đó đều có thể độc lập là: „Người quản lý dữ liệu”) là một trong những công ty môi giới việc làm và cho thuê lại lao động phát triển năng động nhất ở Hungary.

Đối với Các dữ liệu cá nhân của những ứng viên xin việc đăng ký tới các quảng cáo việc làm, chiểu theo Quy định chung về Bảo vệ Dữ liệu và Đạo luật thông tin, thì các Người quản lý dữ liệu được coi là các người quản lý dữ liệu chung. Trong số các dịch vụ của Delego, thì có dịch vụ môi giới việc làm, cho thuê lại lao động, và đóng gói.

Người sử dụng lao động của người lao động được coi là Người quản lý dữ liệu trong lĩnh vực Các dữ liệu cá nhân được quản lý do liên quan đến mối quan hệ lao động.

Hoạt động quản lý dữ liệu của Delego được hỗ trợ bởi Cán bộ bảo vệ dữ liệu và Người phụ trách bảo vệ dữ liệu. Nhiệm vụ chính của Người phụ trách bảo vệ dữ liệu là triển khai và thi hành các quy định có trong Thông báo này. Trong số các nhiệm vụ chính của Cán bộ bảo vệ dữ liệu thì gồm có cung cấp thông tin và tư vấn cho Delego về việc bảo vệ dữ liệu cá nhân, liên tục theo dõi và kiểm tra việc thực thi các điều luật và các quy định nội bộ liên quan đến Các dữ liệu cá nhân, những thay đổi của các điều luật bảo vệ dữ liệu và của thông lệ thực hành chúng, đồng thời hỗ trợ việc thực hiện các quyền thuộc chủ thể dữ liệu, điều tra các khiếu nại liên quan đến dữ liệu cá nhân và đề xuất các biện pháp cần thiết để khắc phục khiếu nại, cũng như giữ liên lạc với Cơ quan Tự do Thông tin và Bảo vệ Dữ liệu Quốc gia.

Thông tin liên hệ của Delego:

Địa chỉ: 2161 Csomád, Cseresznyés u. 1/a.

E-mail: adatvedelem@delego.hu

Thông tin liên hệ của Cán bộ Bảo vệ Dữ liệu:

Tên: Dr. Takács Gábor

E-mail: gabor.takacs@opussimplex.com

  1. Tầm quan trọng của việc quản lý Các dữ liệu cá nhân được quản lý bởi người quản lý dữ liệu

Điều quan trọng đối với Delego là phải biết điều chỉnh các dịch vụ liên quan đến việc cho thuê lại lao động và môi giới việc làm cho khách hàng của mình sao cho phù hợp nhất có thể với các yêu cầu của thời đại hiện đại. Các ngành kinh doanh của công ty có thể hoạt động khác nhau trong quá trình quản lý Các dữ liệu cá nhân, do đó cần thông báo cho những người tham gia trong các dịch vụ khác nhau về việc quản lý Các dữ liệu cá nhân của họ.

Thông báo này chứa các thông tin chi tiết liên quan đến quản lý dữ liệu diễn ra trong quá trình cung cấp dịch vụ cho thuê lại lao động và môi giới việc làm cũng như các dịch vụ liên quan đến các điều này.

Chúng tôi xin lưu ý bạn rằng bằng việc sử dụng trang web, đăng ký tại đó và sử dụng dịch vụ của chúng tôi, bạn chấp nhận việc quản lý dữ liệu cá nhân của mình như được mô tả trong thông báo này.

Việc sử dụng trang web, đăng ký và sử dụng các dịch vụ, tức là cung cấp Các dữ liệu cá nhân, là tự nguyện đối với các cá nhân.

2.1 Các khái niệm

Trong bản Thông báo này, chúng tôi sử dụng nhiều khái niệm được viết hoa để dễ bao quát hơn.

Các khái niệm như “Chủ thể dữ liệu”, “Các dữ liệu cá nhân”, “Người quản lý dữ liệu”, “Sự cố bảo vệ dữ liệu”, “Cơ quan giám sát”, “Kiểm tra đánh giá tác động”, “Người xử lý dữ liệu “, “Người quản lý dữ liệu chung ” mang ý nghĩa như được ghi trong Quy định chung về Bảo vệ Dữ liệu.

Ngoài ra, ở trong bảng dưới đây chúng tôi nêu nghĩa của các từ và thành ngữ sau:

Quy định chung về Bảo vệ Dữ liệu Nghị định số 2016/679 của Nghị viện và Hội đồng Châu Âu cho ra ngày 27 tháng 04 năm 2016 nói về việc bảo vệ các thể nhân (con người) trong khía cạnh quản lý các dữ liệu cá nhân và việc tự do lưu chuyển của các dữ liệu như thế này trong lĩnh vực việc quản lý các dữ liệu cá nhân, cũng như về việc hủy bỏ chỉ thị số 95/46/EC (EU);
Delego Consulting Kft. Công ty DELEGO CONSULTING Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (trụ sở: 1065 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 51.; số đăng ký kinh doanh: 01-09-993222; mã số thuế doanh nghiệp: 23724497-2-42)
Delego Személyzeti Szolgáltató Kft. Công ty DELEGO Személyzeti Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (trụ sở: 2161 Csomád, Cseresznyés utca 1/A; số đăng ký kinh doanh: 13-09-155322; mã số thuế doanh nghiệp: 23869354-2-13)
Infotv. (viết tắt tiếng Hung của Đạo luật thông tin) Đạo luật số CXII. năm 2011 về quyền tự quyết thông tin và tự do thông tin;
Nghị định của Chính phủ Nghị định của Chính phủ số 118/2001 (VI. 30.) về việc đăng ký và hoạt động trong lĩnh vực cho thuê lại lao động và môi giới việc làm tư nhân;
Mt. (viêt tắt tiếng Hung của Bộ luật lao động) Đạo luật số I. năm 2012 về Bộ luật Lao động;
Trang web Trang web www.delego.hu và hr.delegoallas.hu do Người quản lý dữ liệu vận hành/thuê;
Khách hàng Là các bên thứ ba có mối quan hệ với Người quản lý dữ liệu dựa trên hợp đồng ủy nhiệm, trong trường hợp ủy nhiệm nhằm mục đích cho thuê lại lao động thì là người đi thuê lại lao động; trong trường hợp ủy nhiệm nhằm mục đích cung cấp dịch vụ môi giới việc làm thì là người ủy nhiệm.

  1. Một số việc quản lý dữ liệu được làm bởi người quản lý dữ liệu

Một thể nhân có các dữ liệu cá nhân của mình. Bất kỳ một thông tin nào liên quan đến một thể nhân cụ thể – theo cách diễn đạt của luật bảo vệ dữ liệu thì được gọi là “Chủ thể dữ liệu” – đều có thể được coi là dữ liệu cá nhân. Dữ liệu cá nhân, ví dụ như: tên, số điện thoại, địa chỉ email, ảnh chụp, bản ghi video và âm thanh, trình độ học vấn, danh sách các nơi làm việc trước đây, mà nếu như dựa vào đó có thể xác định, nhận biết được thể nhân.

Chúng tôi cung cấp các dịch vụ của mình thông qua Delego, các công ty Delego được coi là Người quản lý dữ liệu độc lập hoặc chung hay là Người xử lý dữ liệu. Trong trường hợp Quản lý dữ liệu chung, Người quản lý dữ liệu và các Người quản lý dữ liệu chung khác cùng nhau xác định các mục đích và các cách, phương thức quản lý dữ liệu, trong khi ở trường hợp sử dụng Các người xử lý dữ liệu, thì đầu tiên là Người quản lý dữ liệu chịu trách nhiệm chính về việc quản lý dữ liệu, và  dựa trên các hướng dẫn, yêu cầu của người này, người xử lý dữ liệu sẽ quản lý các dữ liệu nhất định. Cả các Người quản lý dữ liệu độc lập, cả các Người quản lý dữ liệu chung, cũng như các Người xử lý dữ liệu, đều có nghĩa vụ tuân thủ các nguyên tắc giống nhau về quản lý dữ liệu như Người quản lý dữ liệu.

3.1 Việc quản lý dữ liệu phát sinh liên quan đến cơ sở dữ liệu của ứng viên

Trong khía cạnh Các dữ liệu cá nhân có trong cơ sở dữ liệu của ứng viên, Delego Személyzeti Kft. và Delego Consulting Kft. được coi là các Người quản lý dữ liệu chung.

Các Chủ thể dữ liệu cung cấp các dữ liệu cá nhân của họ và tải các tài liệu chứa chúng lên Trang web hoặc cấp dữ liệu cá nhân của họ theo cách khác (qua điện thoại, e-mail, trực tiếp) và cung cấp tài liệu liên quan cho Người quản lý dữ liệu, và nhờ đó Các chủ thể dữ liệu có thể đăng ký được vào cơ sở dữ liệu của Người quản lý dữ liệu. Người quản lý dữ liệu quản lý Các dữ liệu cá nhân cần thiết cho dịch vụ của mình, và trong khuôn khổ của hoạt động dịch vụ xây dựng nên cơ sở dữ liệu ứng viên từ Các dữ liệu cá nhân do các ứng viên cung cấp. Mục đích chính của Người quản lý dữ liệu là thúc đẩy việc cung cấp ở mức độ cao dịch vụ môi giới việc làm và cho thuê lại lao động. Ngoài ra, việc lập cơ sở dữ liệu cũng mang lại lợi ích cho các ứng viên, giúp họ tìm việc nhanh hơn và dễ dàng hơn.

Bạn có thể đọc các chi tiết về quản lý dữ liệu bị phát sinh liên quan đến cơ sở dữ liệu ứng viên ở bên dưới đây.

Phạm vi của các dữ liệu được quản lý Chủ thể dữ liệu có thể đăng ký theo hai cách, hoặc trên Trang web, qua điện thoại hoặc trực tiếp, do đó kết quả là Người quản lý dữ liệu quản lý phạm vi dữ liệu khác nhau:

  • Trong trường hợp đăng ký ứng tuyển nhanh (đăng ký ứng tuyển được nộp cho một vị trí công việc):
    • Tên
    • Ngày tháng năm sinh
    • Nơi sinh
    • Số điện thoại
    • Địa chỉ email
    • Khu vực
    • Khu dân cư (thành phố, thị trấn…)
    • Kinh nghiệm chuyên môn
    • Hồ sơ cá nhân
  • Trong trường hợp đăng ký vào cơ sở dữ liệu:
    • Tên
    • Ngày tháng năm sinh
    • Nơi sinh
    • Số điện thoại
    • Địa chỉ email
    • Khu vực
    • Khu dân cư (thành phố, thị trấn…)
    • Kinh nghiệm chuyên môn 
    • Yêu cầu về tổng lương (bruttó)/tháng
    • Vị trí công việc muốn tìm
    • Cơ hội việc làm có chỗ ở
    • Hồ sơ cá nhân
Mục đích của quản lý dữ liệu Trong trường hợp lập cơ sở dữ liệu ứng viên, mục đích của việc quản lý dữ liệu là giúp quá trình tuyển dụng và lựa chọn được dễ dàng hơn cho cả Người quản lý dữ liệu và lẫn cho các Khách hàng.
Các cơ sở pháp lý của quản lý dữ liệu và các điều kiện tiếp theo
  1. Chủ thể dữ liệu đồng ý cho phép quản lý Các dữ liệu cá nhân (điểm a) khoản (1) điều 6. § của Quy định chung về Bảo vệ Dữ liệu):

Trong quá trình đăng ký, ứng viên đồng ý cho phép quản lý các dữ liệu của mình để chúng có mặt trong cơ sở dữ liệu của Người quản lý dữ liệu và để mình được đề xuất, giới thiệu cho Khách hàng trong trường hợp quá trình tuyển dụng và lựa chọn thành công.

  1. Người quản lý dữ liệu không bắt buộc Chủ thể dữ liệu phải cung cấp bất kỳ Dữ liệu đặc biệt nào, trừ khi điều đó nhất thiết cần để làm vị trí công việc. Nếu trong quá trình đăng ký, ứng viên cung cấp Dữ liệu đặc biệt cho Người quản lý dữ liệu dựa trên quyết định của chính mình (ví dụ: các dữ liệu liên quan đến tín ngưỡng tôn giáo hoặc thế giới quan, dữ liệu về sức khỏe, dữ liệu sinh trắc học), thì Người quản lý dữ liệu tối đa sẽ chỉ quản lý nếu chúng cần thiết và quan trọng cho việc thiết lập, thực hiện hoặc chấm dứt mối quan hệ lao động; tất cả các dữ liệu khác sẽ bị bỏ qua, không để ý đến trong quá trình đưa ra quyết định (điểm b) và h) khoản (2) điều 9. § của Quy định chung về Bảo vệ Dữ liệu).
  2. Việc quản lý Các dữ liệu cá nhân là cần thiết để thực hiện các quyền lợi hợp pháp của Người quản lý dữ liệu hoặc bên thứ ba (điểm f) khoản (1) điều 6. § của Quy định chung về Bảo vệ Dữ liệu):

Có thể xảy ra trường hợp là ứng viên đã cung cấp dữ liệu ở mức tối thiểu trong quá trình lập mối liên hệ. Người quản lý dữ liệu chỉ quản lý các dữ liệu liên hệ này cho đến khi nhận được sự đồng ý căn cứ trên nhu  cầu chính đáng tiếp theo của người này đối với việc thiết lập và duy trì mối liên hệ.

Khoảng thời gian quản lý dữ liệu 2 năm kể từ khi đăng ký.
Các người quản lý dữ liệu chung, các đối tác dạng hợp đồng Cơ sở dữ liệu ứng viên và các dữ liệu cá nhân chứa trong đó được quản lý chung bởi công ty Delego Személyzeti Kft. và Delego Consulting Kft., vì vậy họ sẽ là các Người quản lý dữ liệu chung trong quá trình hoạt động quản lý dữ liệu. Mục đích của việc quản lý dữ liệu chung là để Delego tìm được vị trí công việc và phương thức sử dụng lao động phù hợp nhất cho Chủ thể dữ liệu. Các Người quản lý dữ liệu chung có quyền truy cập vào toàn bộ cơ sở dữ liệu.

Nhà thầu phụ của Delego Consulting Kft. cũng tham gia xây dựng cơ sở dữ liệu ứng viên. Dựa trên các quy tắc bảo vệ dữ liệu thì nhà thầu phụ như thế này được coi là người xử lý dữ liệu.

Người xử lý dữ liệu như thế này là công ty HRSzoftver Kft. (trụ sở: 2045, Törökbálint, Kossuth Lajos utca 40., số đăng ký kinh doanh: 13-09-190859), vận hành phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên. Người xử lý dữ liệu chỉ hỗ trợ trong lĩnh vực kỹ thuật, bảo trì và phát triển cần thiết cho hoạt động phần mềm của cơ sở dữ liệu, và có quyền truy cập vào các dữ liệu có trong cơ sở dữ liệu, nhưng không thực hiện thêm bất kỳ hoạt động quản lý dữ liệu nào trên chúng.

Trong khuôn khổ hợp đồng thuê bao cho Exchange Online do công ty Microsoft Ireland Operations Limited (South County Business Park, One Microsoft Court, Carmanhall và Leopardstown, Dublin, D18 DH6K, Ireland) cung cấp, Người quản lý dữ liệu lưu trữ các dữ liệu cá nhân trong hệ thống do Microsoft Exchange cung cấp.

Công ty IIT Network Kft. (trụ sở: 2072 Zsámbék, Kálvária u. 6., số đăng ký kinh doanh: Cg.13-09-167252) thực hiện hợp đồng bảo trì phần mềm khi có trường hợp cần đến, và trong khuôn khổ của hoạt động này họ có thể truy cập các dữ liệu cá nhân do Người quản lý dữ liệu quản lý. Nhà cung cấp dịch vụ này không thực hiện bất kỳ hoạt động quản lý dữ liệu thêm nào đối với các dữ liệu cá nhân.

Web-N Bt. (trụ sở: 5100 Jászberény, Szövetkezet út 5. 3/33., số đăng ký kinh doanh: 16-06-008797) thực hiện các hoạt động bảo trì phần mềm khi có trường hợp cần đến, và trong khuôn khổ của hoạt động này họ có thể truy cập các dữ liệu cá nhân do Người quản lý dữ liệu quản lý. Nhà cung cấp dịch vụ này không thực hiện bất kỳ hoạt động quản lý dữ liệu thêm nào đối với các dữ liệu cá nhân.

Công ty trách nhiệm hữu hạn VCC Live Hungary (trụ sở: 1112 Budapest, Balatoni út 2/A. 5 em., số đăng ký kinh doanh: 01-09-735941) cung cấp hệ thống dịch vụ khách hàng tổng đài cho Người quản lý dữ liệu.

3.2 Quy trình tuyển dụng và lựa chọn trong trường hợp cho thuê lại lao động và môi giới việc làm

Trong quá trình tuyển dụng và lựa chọn, Người quản lý dữ liệu cố gắng tìm công việc phù hợp nhất cho các ứng viên và môi giới ứng viên phù hợp nhất để làm việc cho các Khách hàng của mình.

Hoạt động tuyển dụng do Delego Consulting Kft., hoạt động lựa chọn do Delego Személyzeti Kft. thực hiện, trong qúa trình này, các bên được coi là các Người quản lý dữ liệu chung.

Việc truyền tải, thông báo các quảng cáo tìm người làm – tuy thuộc vào nhiều yếu tố, một trong các thứ đó là cách tiếp cận tới đội ngũ các ứng viên cần được tuyển dụng – được diễn ra theo nhiều cách khác nhau: bằng cách gửi tờ rơi qua bưu điện Magyar Posta Zrt., bằng cách quảng cáo trong các báo địa phương, trên TV, trên trang web chủ và trang Facebook của Delego, cũng như bằng cách đăng quảng cáo tìm người làm trên trang web Profession.hu.

Người quản lý dữ liệu tìm kiếm các ứng viên tiềm năng trong khuôn khổ của quá trình tuyển dụng và lựa chọn của mình, sau đó bằng cách thực hiện các cuộc phỏng vấn và áp dụng các bài trắc nghiệm kiểm tra tính cách và chuyên môn, sẽ xác định đề xuất ai cho vị trí công việc được quảng cáo.

Nhằm đảm bảo rằng các dữ liệu chi tiết về ứng viên chỉ được chuyển tiếp trong khuôn khổ của tuyển dụng và môi giới mà ứng viên được biết và đã tự nguyện cung cấp dữ liệu, Người quản lý dữ liệu mong muốn làm rõ ràng, minh bạch toàn bộ việc quản lý dữ liệu của mình. Mục đích của Người quản lý dữ liệu là để Chủ thể dữ liệu biết đầy đủ thông tin về việc quản lý dữ liệu dựa trên sự đồng ý của ứng viên và quyền lợi hợp pháp của Người quản lý dữ liệu.

Bạn có thể đọc các chi tiết về quản lý dữ liệu của quá trình tuyển dụng và lựa chọn ở dưới đây.

Phạm vi của các dữ liệu được quản lý Ngoài các dữ liệu được cung cấp trong quá trình đăng ký ứng tuyển nhanh hoặc đăng ký thông thường ra, chúng tôi còn quản lý các dữ liệu sau đây trong quá trình tuyển dụng và lựa chọn:

a) kết quả phỏng vấn, đánh giá tính cách

b) kết quả kiểm tra người tham chiếu

      Nếu ứng viên đồng ý, Người quản lý dữ liệu có quyền liên hệ với người sử dụng lao động cũ của ứng viên để kiểm tra thông tin tham chiếu. Việc từ chối đồng ý điều này không dẫn đến việc loại bỏ ứng viên ra khỏi quá trình lựa chọn hoặc gây đánh giá tiêu cực về người đó.

c) các bài kiểm tra chuyên môn được quy định và kết quả của chúng

d) các dữ liệu cá nhân đã được cung cấp trong đơn đăng ký xin việc thông thường:

  •  họ và tên
  •  ngày tháng năm sinh
  •  mã số thuế;
  •  Số TAJ
  •  Quốc tịch
  •  Số thẻ chứng minh nhân dân
  •  Việc tìm và liên hệ với bạn được đến từ nguồn nào?
  •  Giờ làm việc bạn ưu tiên
  •  Bạn có bằng lái xe hay không,
  •  Nhận xét, ghi chú
  •  Giới tính của bạn
  •  Trình độ ngoại ngữ
  •  Địa chỉ gửi thư
  •  Tên khai sinh
  •  Các nơi làm việc

Trong số các dữ liệu được liệt kê ở trên, Người quản lý dữ liệu không nhất thiết phải quản lý tất cả chúng, tuy nhiên, có những dữ liệu mà Chủ thể dữ liệu phải cung cấp để có thể sử dụng được dịch vụ hoặc để Người quản lý dữ liệu có thể cung cấp dịch vụ cho Chủ thể dữ liệu. Những dữ liệu này sẽ được đánh dấu trong quá trình đăng ký. Các dữ liệu được cung cấp nêu trên có thể được Người quản lý dữ liệu chuyển tiếp đến Khách hàng trong khuôn khổ của quá trình tuyển dụng và lựa chọn dựa trên sự đồng ý của bạn được đưa ra trong quá trình đăng ký.

Người quản lý dữ liệu không bắt buộc Chủ thể dữ liệu phải cung cấp bất kỳ Dữ liệu đặc biệt nào, trừ khi điều đó nhất thiết cần để làm vị trí công việc. Nếu trong quá trình đăng ký, ứng viên cung cấp Dữ liệu đặc biệt cho Người quản lý dữ liệu dựa trên quyết định của chính mình (ví dụ: các dữ liệu liên quan đến tín ngưỡng tôn giáo hoặc thế giới quan, dữ liệu về về sức khỏe, dữ liệu sinh trắc học), thì Người quản lý dữ liệu tối đa sẽ chỉ quản lý nếu chúng cần thiết và quan trọng cho việc thiết lập, thực hiện hoặc chấm dứt mối quan hệ lao động; tất cả các dữ liệu khác sẽ bị bỏ qua, không để ý đến trong quá trình đưa ra quyết định (điểm b) và h) khoản (2) điều 9. § của Quy định chung về Bảo vệ Dữ liệu).

Mục đích của quản lý dữ liệu Tìm kiếm và lựa chọn lực lượng lao động phù hợp cho vị trí công việc được quảng cáo.
Các cơ sở pháp lý của quản lý dữ liệu và các điều kiện tiếp theo Người quản lý dữ liệu có thể quản lý dữ liệu cá nhân của Chủ thể dữ liệu nếu:

  1. Chủ thể dữ liệu đồng ý cho phép quản lý các dữ liệu cá nhân (điểm a) khoản (1) điều 6. § Quy định chung về Bảo vệ Dữ liệu):

      Ứng viên đồng ý cho phép việc chuyển tiếp dữ liệu đến riêng Khách hàng nhằm mục đích được nhận vào làm việc, đồng ý cho phép tìm kiếm, liên hệ mà có thể xảy ra trong quá trình kiểm tra người tham chiếu.

  1. Trong trường hợp quản lý các Dữ liệu đặc biệt, việc quản lý Các dữ liệu cá nhân được diễn ra dựa trên sự đồng ý rõ ràng của Chủ thể dữ liệu và sau đó dựa trên quyền lợi hợp pháp của Người quản lý dữ liệu (điểm a) và f) khoản (1) điều 6. § – điều kiện tiếp theo – điểm a) khoản (2) điều 9. § của Quy định chung về Bảo vệ Dữ liệu).

c)   Việc quản lý các dữ liệu Cá nhân là cần thiết để thực hiện các quyền lợi hợp pháp của Người quản lý dữ liệu hoặc bên thứ ba (điểm f) khoản (1) điều 6. § của Quy định chung về Bảo vệ Dữ liệu):

Người quản lý dữ liệu có thể chuyển tiếp tên và dữ liệu định danh cá nhân của ứng viên cho Khách hàng trong quá trình được gọi là „name check”. Mục đích của quá trình „name check” là để xác định xem Khách hàng cụ thể đó đã có thông tin gì về ứng viên từ các nguồn riêng của mình hay chưa.

Khoảng thời gian quản lý dữ liệu 2 năm kể từ khi đăng ký.
Các người nhận của quản lý dữ liệu, các đối tác dạng hợp đồng Trong quá trình tuyển dụng và lựa chọn, Delego Személyzeti Kft. quản lý Các dữ liệu cá nhân cùng với Delego Consulting Kft., và trong khía cạnh của qúa trình tuyển dụng và lựa chọn do mình cung cấp, cùng với Delego Consulting Kft. họ được coi là các Người quản lý dữ liệu chung đối với tất cả các dữ liệu được xác định bên trên.

Nếu ứng viên được Người quản lý dữ liệu chọn, thì Khách hàng có thể biết về Các dữ liệu cá nhân của ứng viên đó theo như dưới đây:  

  • Trong trường hợp cho thuê lại lao động, người sử dụng lao động đi thuê lại có thể biết về Các dữ liệu cá nhân của ứng viên dựa trên thỏa thuận giữa Người quản lý dữ liệu và người sử dụng lao động đi thuê lại.
  • Người ủy nhiệm của thỏa thuận môi giới việc làm có thể biết về các dữ liệu dựa trên việc ủy nhiệm môi giới việc làm được ký kết với Người quản lý dữ liệu.
  • Khách hàng chỉ có thể nhận được dữ liệu liên quan đến khả năng làm việc bị thay đổi nếu người đó chứng minh được cơ sở pháp lý và mục đích hợp pháp của việc quản lý Dữ liệu đặc biệt này. Theo nội dung của quy định này thì các công ty Delego cũng được coi là đối tượng được nhận.

Trong quá trình tuyển dụng và lựa chọn, nhà thầu phụ của Delego Személyzeti Kft. là HRSzoftver Kft., cũng tham gia với tư cách là người xử lý dữ liệu trong quá trình xử lý Các dữ liệu cá nhân. Người xử lý dữ liệu chỉ hỗ trợ trong lĩnh vực kỹ thuật, bảo trì và phát triển cần thiết cho hoạt động phần mềm của cơ sở dữ liệu, và có quyền truy cập vào các dữ liệu có trong cơ sở dữ liệu, nhưng không thực hiện thêm bất kỳ hoạt động quản lý dữ liệu nào trên chúng.

Trong khuôn khổ của hợp đồng thuê bao cho Exchange Online do công ty Microsoft Ireland Operations Limited (South County Business Park, One Microsoft Court, Carmanhall và Leopardstown, Dublin, D18 DH6K, Ireland) cung cấp, Người quản lý dữ liệu lưu trữ Các dữ liệu cá nhân trong hệ thống do Microsoft Exchange cung cấp.

Công ty IIT Network Kft. (trụ sở: 2072 Zsámbék, Kálvária u. 6., số đăng ký kinh doanh: Cg.13-09-167252) thực hiện hợp đồng bảo trì phần mềm khi có trường hợp cần đến, và trong khuôn khổ của hoạt động này họ có thể truy cập Các dữ liệu cá nhân do Người quản lý dữ liệu quản lý. Nhà cung cấp dịch vụ này không thực hiện bất kỳ hoạt động quản lý dữ liệu thêm nào đối với Các dữ liệu cá nhân.

Web-N Bt. (trụ sở: 5100 Jászberény, Szövetkezet út 5. 3/33., số đăng ký kinh doanh: 16-06-008797) thực hiện các hoạt động bảo trì phần mềm khi có trường hợp cần đến, và trong khuôn khổ của hoạt động này họ có thể truy cập Các dữ liệu cá nhân do Người quản lý dữ liệu quản lý. Nhà cung cấp dịch vụ này không thực hiện bất kỳ hoạt động quản lý dữ liệu thêm nào đối với Các dữ liệu cá nhân.

Trong quá trình lựa chọn, Người quản lý dữ liệu có thể chuyển tiếp các dữ liệu của ứng viên cho Khách hàng theo như dưới đây:

  • trong khuôn khổ của thủ tục mang tên „name check”, tên, nơi và ngày tháng năm sinh hoặc tên, nơi ở và mã số thuế cá nhân của ứng viên sẽ được chuyển tiếp đi để đối tác có thể xác định xem ứng viên đó đã có trong cơ sở dữ liệu của mình hay chưa;
  •  nếu quá trình tuyển dụng và lựa chọn thành công và các nhân viên của Delego xét thấy ứng viên phù hợp với vị trí tuyển dụng, bản đánh giá mô tả về ứng viên sẽ được gửi đến Khách hàng, mà trong đó bao gồm tên, địa chỉ nơi ở và mô tả chi tiết về ứng viên (hồ sơ cá nhân và phân tích nó).

Xin lưu ý rằng chúng tôi không có khả năng kiểm soát việc sử dụng tiếp theo Các dữ liệu cá nhân được quản lý bởi Khách hàng của Người quản lý dữ liệu và mặc dù chúng tôi thực hiện tất cả các bước thường được mong đợi để ngăn chặn việc sử dụng trái phép, nhưng vẫn có thể xảy ra trường hợp các dữ liệu cá nhân bị bên thứ ba sử dụng, quản lý bằng một cách khác so với Người quản lý dữ liệu. Người quản lý dữ liệu không có bất kỳ ảnh hưởng nào đến cách mà các Khách hàng sử dụng các dữ liệu cá nhân, do đó, chúng tôi hoàn toàn không chịu bất kỳ trách nhiệm pháp luật nào đối với những thiệt hại hoặc bất lợi gây ra bởi các bên thứ ba như thế sử dụng tiếp theo các dữ liệu đấy. Chủ thể dữ liệu hiểu và chấp nhận rõ ràng việc không chịu trách nhiệm pháp luật này.

Chúng tôi đề nghị bạn chỉ nên sử dụng dịch vụ tuyển dụng và lựa chọn của Người quản lý dữ liệu nếu bạn chấp nhận rủi ro này và trong mọi trường hợp không cung cấp hoặc công bố bất kỳ dữ liệu hoặc thông tin cá nhân nào mà bạn không muốn chia sẻ với người khác.

3.3     Quy trình tuyển dụng và lựa chọn người lao động không để cho thuê lại của Người quản lý dữ liệu 

Trong quá trình tuyển dụng và lựa chọn, Người quản lý dữ liệu cố gắng tìm ra ứng viên phù hợp nhất cho mình vào vị trí công việc cần tuyển dụng.

Phương thức truyền tải, thông báo quảng cáo, phạm vi dữ liệu được quản lý, mục đích và khoảng thời gian quản lý dữ liệu cũng như quy trình thủ tục nội bộ cho tuyển dụng và lựa chọn giống như các điều được mô tả ở điểm 3.2., với điểm khác biệt là Các dữ liệu cá nhân của ứng viên sẽ không được chuyển tiếp đến Khách hàng và việc quản lý dữ liệu là cần thiết để thực hiện các bước diễn ra theo yêu cầu của người lao động trước khi ký kết hợp đồng lao động (điểm b) khoản (1) điều 6. § của Quy định chung về Bảo vệ dữ liệu).

3.4 Các quy tắc đặc biệt về quản lý dữ liệu trong dịch vụ cho thuê lại lao động và trong các mối quan hệ lao động khác (đội ngũ nhân viên riêng)

Chúng tôi hiểu khái niệm cho thuê lại lao động là một hình thức dịch vụ mà trong đó Delego Személyzeti Kft. (Người quản lý dữ liệu) với tư cách là người cho thuê lại lao động, bằng việc nhận được một khoản tiền phí dịch vụ, đưa giao tạm thời một người lao động đang ở trong mối quan hệ lao động với mình nhằm mục đích cho thuê lại cho người đi thuê lại lao động để người này làm việc tại đấy (điểm a) khoản (1) điều 214. § BLLĐ).

Trong quá trình quản lý dữ liệu của dịch vụ cho thuê lại lao động, chúng tôi phân ra làm hai giai đoạn:

  • giai đoạn tuyển dụng và lựa chọn được trình bày tại điểm 3.2. (do Delego Consulting Kft. và Delego Személyzeti Kft. cùng thực hiện);
  • giai đoạn quản lý dữ liệu được trình bày chi tiết ở bên dưới trong quá trình ký kết và duy trì mối quan hệ lao động được thiết lập nhằm mục đích cho thuê lại lao động và sau khi nó bị chấm dứt, mà trong đó Người quản lý dữ liệu (người cho thuê lại lao động với tư cách là người sử dụng lao động) quản lý các dữ liệu sau đây

Đối với đội ngũ nhân viên của riêng mình, người sử dụng lao động của mọi thời điểm sẽ quản lý các dữ liệu đối với các nhân viên của riêng mình cũng theo như quy trình này, với điểm khác biệt là họ không chuyển tiếp các dữ liệu cá nhân cho các Khách hàng của mình.

Phạm vi của các dữ liệu được quản lý
  1. họ
  2. tên
  3. tên khai sinh
  4. nơi sinh và ngày tháng năm sinh
  5. tên khai sinh của mẹ
  6. loại giấy tờ định danh cá nhân (ví dụ giấy chứng minh thư) và số của nó
  7. số thẻ bảo hiểm an sinh xã hội
  8. mã số thuế cá nhân
  9. quốc tịch
  10. nơi ở đã đăng ký
  11. nơi cư trú (địa chỉ gửi thư)
  12. số tài khoản ngân hàng
  13. tình trạng hôn nhân
  14. tên, tuổi, mã số thuế và số của các đứa con phải nuôi dưỡng
  15. địa chỉ email
  16. số điện thoại (di động, cố định)
  17. ảnh chụp
  18. các dữ liệu liên quan đến học vấn, trình độ
  19. nhận xét ​​về độ phù hợp với vị trí công việc
  20. các dữ liệu liên quan đến các nơi làm việc, bao gồm ở đây cả thông tin về khoảng thời gian làm việc tại người đi thuê lại lao động, điều mà chúng tôi cũng có thể lấy được từ người đi thuê lại lao động
  21. là thành viên của tổ chức công đoàn hay không
  22. các dữ liệu liên quan đến kiến ​​thức ngoại ngữ
  23. các thông tin liên quan đến khả năng làm việc bị thay đổi
  24. các thông tin khác mà thường có trong hồ sơ cá nhân, chẳng hạn như người tham chiếu/nhận xét ​​từ bên thứ ba, hoạt động giải trí, các chứng chỉ, bằng cấp, các việc được đánh giá công nhận, giải thưởng và các tài liệu khác cũng như các thông tin được cung cấp trong những thứ này
  25. các thông tin khác, thường cần thiết cho việc tính lương và cho các mối quan hệ pháp luật về bảo hiểm, chẳng hạn như sổ bảo hiểm an sinh xã hội (TB), các giấy chứng nhận và các tài liệu khác do người lao động trước đây cấp, các giấy xác nhận do trung tâm lao động cấp, các chứng chỉ, thẻ start, quyết định do Viện Phục hồi chức năng Quốc gia và Chuyên gia xã hội (ORSZI) cấp, giấy xác nhận là thành viên quỹ hưu trí tư nhân, quyết định do công ty bảo hiểm hưu trí ban hành.
  26. đánh giá liên quan đến sự hoạt động, làm việc
Mục đích của quản lý dữ liệu Trong trường hợp cho thuê lại lao động, mục đích của việc quản lý dữ liệu là để Người quản lý dữ liệu có thể cho thuê lại những người lao động đang ở trong mối quan hệ lao động với mình tới các Khách hàng, tức là các người sử dụng lao động đi thuê lại và để Người quản lý dữ liệu có thể hoàn thành các nghĩa vụ của mình với tư cách là người sử dụng lao động và thực hiện các nghĩa vụ đã đảm nhận của mình trong các thỏa thuận liên quan đến mối quan hệ lao động. Do trong trường hợp cho thuê lại lao động, mối quan hệ lao động được thiết lập giữa Người quản lý dữ liệu và Chủ thể dữ liệu, vì vậy Người quản lý dữ liệu phải quản lý tất cả dữ liệu cá nhân nêu trên, cần thiết cho việc thiết lập và duy trì mối quan hệ lao động.

Trong trường hợp mối quan hệ lao động (đội ngũ nhân viên nội bộ) được thiết lập với Người quản lý dữ liệu, mục đích của việc quản lý dữ liệu là cho phép Người quản lý dữ liệu hoàn thành nghĩa vụ của mình với tư cách là người sử dụng lao động và thực hiện các nghĩa vụ đã đảm nhận của mình trong hợp đồng lao động.

Các cơ sở pháp lý của quản lý dữ liệu và các điều kiện tiếp theo Người quản lý dữ liệu có thể quản lý dữ liệu cá nhân của chủ thể dữ liệu nếu:

a) Chủ thể dữ liệu đồng ý cho phép quản lý Các dữ liệu cá nhân (điểm a) khoản (1) điều 6. § của Quy định chung về Bảo vệ Dữ liệu)

b) việc quản lý Các dữ liệu cá nhân là cần thiết để thực hiện các thỏa thuận liên quan đến mối quan hệ lao động và thực hiện các bước theo yêu cầu của người lao động trước khi ký kết thỏa thuận (điểm b) khoản (1) điều 6. § của Quy định chung về Bảo vệ Dữ liệu)

c) việc quản lý Các dữ liệu cá nhân là cần thiết để thực hiện nghĩa vụ pháp lý được quy định đối với Người quản lý dữ liệu – trong trường hợp quản lý dữ liệu chung thì đối với các Người quản lý dữ liệu chung khác (điểm c) khoản (1) điều 6. § của Quy định chung về Bảo vệ Dữ liệu)

d) việc quản lý Các dữ liệu cá nhân là cần thiết để thực thi các quyền lợi hợp pháp của Người quản lý dữ liệu hoặc của người đi thuê lại lao động (điểm f) khoản (1) điều 6. § của Quy định chung về Bảo vệ Dữ liệu) và tiếp theo trong trường hợp quản lý các Dữ liệu đặc biệt thì còn căn cứ trên sự đồng ý của Chủ thể dữ liệu nữa (điểm a) khoản (2) điều 9. § của Quy định chung về Bảo vệ Dữ liệu).

Khoảng thời gian quản lý dữ liệu Tất cả các tài liệu được phát sinh liên quan đến mối quan hệ lao động – nếu chúng không cần thiết để đạt các mục đích khác – sẽ được Người quản lý dữ liệu quản lý trong thời hạn hết hiệu lực theo như luật lao động (3 năm) kể từ khi chấm dứt mối quan hệ lao động nhằm mục đích thực thi bất kỳ yêu cầu, quyền lợi nào có thể có.

Khoảng thời gian lưu giữ đối với một số các tài liệu chứa các dữ liệu cá nhân, trong trường hợp của tất cả các tài liệu can hệ tới các quyền và nghĩa vụ liên quan tới mối quan hệ lao động (cho thuê lại lao động) – và do đó liên quan đến các quyền và nghĩa vụ của Người quản lý dữ liệu có từ hợp đồng đã ký kết với Khách hàng – thì là thời hạn hết hiệu lực nói chung trong luật dân sự (5 năm).

Trong đó, nếu tài liệu liên quan đến nghĩa vụ nộp thuế hoặc khoản giảm trừ thuế (được dùng để chứng minh, xác nhận điều đó), thì khác với trường hợp trước, khoảng thời gian lưu giữ kéo dài cho đến khi hết hiệu lực của quyền xác định thuế (thường là đến năm thứ 6 sau năm tính thuế).

Trong đó, nếu tài liệu đồng thời được coi là chứng từ hạch toán quan trọng thì thời hạn lưu giữ là 8 năm, không giống như với các tài liệu nêu trước.

Các văn bản, giấy tờ lao động liên quan đến mối quan hệ bảo hiểm của chủ thể dữ liệu (người đang được bảo hiểm, người đã được bảo hiểm), chứa dữ liệu về thời gian làm việc phục vụ hoặc thu nhập được tính đến khi xác định trợ cấp hưu trí, thì phải lưu giữ cho đến 5 năm tiếp sau khi đến tuổi hưởng lương hưu áp dụng cho chủ thể dữ liệu.

Các dữ liệu được quản lý liên quan đến việc thay đổi khả năng lao động: được lưu giữ đến năm thứ 5 sau khi chấm dứt hợp đồng lao động.

Các người nhận của quản lý dữ liệu, các đối tác dạng hợp đồng Trong trường hợp mối quan hệ lao động được thiết lập với Người quản lý dữ liệu, Người quản lý dữ liệu sẽ chuyển các dữ liệu của người lao động cho các cơ quan chức năng (ví dụ: NAV (Cơ quan thuế và hải quan quốc gia), MÁK (Kho bạc nhà nước), ONYF (Tổng cục Bảo hiểm Hưu trí Quốc gia)) dựa trên các điều luật liên quan.

Trong trường hợp cho thuê lại lao động, chúng tôi có thể chuyển tiếp các dữ liệu cá nhân cho người sử dụng lao động đi thuê lại nhằm mục đích đảm bảo các điều luật cần áp dụng, đặc biệt là các quyền có trong BLLĐ và Nghị định của Chính phủ và thực hiện các nghĩa vụ. Trong trường hợp cho thuê lại lao động, Người quản lý dữ liệu và người sử dụng lao động đi thuê lại có thể ký kết thỏa thuận quản lý dữ liệu chung. Trên cơ sở của thỏa thuận quản lý dữ liệu chung, các Người quản lý dữ liệu chung cùng nhau quản lý các dữ liệu cá nhân liên quan đến việc cho thuê lại lao động và cùng nhau xác định mục đích cũng như phương thức quản lý dữ liệu. Mục đích của việc quản lý dữ liệu chung là phục vụ những người liên quan ở mức cao nhất có thể, cũng như thúc đẩy việc liên lạc trao đổi, giao tiếp giữa các Người quản lý dữ liệu chung để thực hiện việc cho thuê lại lao động hiệu quả hơn cũng như thỏa mãn các quy định của luật pháp.

Quản lý dữ liệu chung thường được thực hiện trong phạm vi của các dữ liệu sau trong quá trình cho thuê lại lao động:

  • Các dữ liệu có trong tờ khai (T1041) nộp cho cơ quan thuế nhà nước về việc bắt đầu mối quan hệ bảo hiểm;
  • Các dữ liệu liên quan đến thời giờ làm việc (ví dụ: bảng điểm danh, nghỉ phép, v.v.);
  • Các dữ liệu liên quan đến việc trả lương (ví dụ: cơ sở pháp lý cho việc trả lương, các khoản tiền lương);
  • Các dữ liệu cá nhân liên quan đến các thiệt hại gây ra cho người đi thuê lại lao động hoặc cho bên thứ ba.

Người quản lý dữ liệu điều hành công việc hành chính lao động với sự tham gia hỗ trợ của Delego Consulting Kft. thông qua phần mềm BaBér. Công ty Soft Consulting Hungary Zrt. (trụ sở: 1113 Budapest, Karolina út 65. I. em.; số đăng ký kinh doanh: 01-10-046490) phát triển và làm ra phần mềm BaBér, được coi là người xử lý dữ liệu của Người quản lý dữ liệu. Người xử lý dữ liệu chỉ hỗ trợ trong lĩnh vực kỹ thuật, bảo trì, phát triển và sửa lỗi cần thiết cho việc vận hành phần mềm của cơ sở dữ liệu, và có quyền truy cập trong phạm vi hạn chế vào các dữ liệu có trong cơ sở dữ liệu trong quá trình thực hiện các hoạt động hỗ trợ của mình nhưng không thực hiện thêm bất kỳ hoạt động quản lý dữ liệu nào khác trên chúng.

Trong quá trình cho thuê lại lao động, Delego Consulting Kft., với tư cách là người xử lý dữ liệu của Người quản lý dữ liệu, làm các nhiệm vụ hành chính liên quan đến việc thiết lập mối quan hệ lao động, việc tính lương cho các người lao động đang ở trong mối quan hệ lao động cũng như thực hiện các hoạt động hành chính và tiếp thị liên quan đến việc sử dụng lao động và hoạt động của Delego.

Trong khuôn khổ hợp đồng thuê bao cho Exchange Online do công ty Microsoft Ireland Operations Limited (South County Business Park, One Microsoft Court, Carmanhall và Leopardstown, Dublin, D18 DH6K, Ireland) cung cấp, Người quản lý dữ liệu lưu trữ Các dữ liệu cá nhân trong hệ thống do Microsoft Exchange cung cấp.

Công ty IIT Network Kft. (trụ sở: 2072 Zsámbék, Kálvária u. 6., số đăng ký kinh doanh: Cg.13-09-167252) thực hiện hợp đồng bảo trì phần mềm khi có trường hợp cần đến, và trong khuôn khổ của hoạt động này họ có thể truy cập Các dữ liệu cá nhân do Người quản lý dữ liệu quản lý. Nhà cung cấp dịch vụ này không thực hiện bất kỳ hoạt động quản lý dữ liệu thêm nào đối với Các dữ liệu cá nhân.

Trong trường hợp người lao động có khả năng làm việc bị thay đổi, công ty Optimum Munkapróba Központ Korlátolt Felelősségű Társaság (trụ sở: 1191 Budapest, Üllői út 200., số đăng ký kinh doanh: Cg.01-09-274105) quản lý Các dữ liệu cá nhân của người lao động trên tư cách là nhà tư vấn và là người hướng dẫn phục hồi chức năng theo nghị định của chính phủ số 327/2012. (XI.16.) 

Xin lưu ý rằng chúng tôi không có khả năng kiểm soát việc sử dụng tiếp theo Các dữ liệu cá nhân được quản lý bởi Khách hàng của Người quản lý dữ liệu và mặc dù chúng tôi thực hiện tất cả các bước thường được mong đợi để ngăn chặn việc sử dụng trái phép, vẫn có thể xảy ra trường hợp Các dữ liệu cá nhân bị bên thứ ba sử dụng, quản lý bằng một cách khác so với Người quản lý dữ liệu. Người quản lý dữ liệu không có bất kỳ ảnh hưởng nào đến cách mà các Khách hàng sử dụng dữ liệu cá nhân, do đó, chúng tôi hoàn toàn không chịu bất kỳ trách nhiệm pháp luật nào đối với những thiệt hại hoặc bất lợi do các bên thứ ba như thế này tiếp sau đó sử dụng các dữ liệu đấy. Chủ thể dữ liệu hiểu và chấp nhận rõ ràng việc không chịu trách nhiệm pháp luật này.

3.4.1. Quản lý dữ liệu liên quan đến các người sử dụng HR Szoftver (Phần mềm nhân sự)

Người quản lý dữ liệu cho áp dụng phần mềm HRSzoftver (hrszoftver.hu) trong khuôn khổ thuê sử dụng phần mềm nhằm mục đích tuyển dụng trực tuyến, mà các người sử dụng nó (các Chủ thể dữ liệu) là những nhân viên của Người quản lý dữ liệu thực hiện việc tuyển dụng như thế này. Phần mềm HRSzoftver liên tục ghi lại hoạt động của người dùng cho mục đích trình bày và báo cáo cũng như cho mục đích kiểm soát nội bộ làm bởi Người quản lý dữ liệu. Tất cả các người sử dụng nó có thể truy cập các dữ liệu này nhưng không thể sửa đổi chúng. Phần mềm HRSzoftver lưu trữ cookie trên máy tính của người dùng nhằm mục đích cá nhân hóa các chức năng và ghi nhớ các cài đặt của người dùng. HRSoftware lưu trữ các cài đặt tìm kiếm cuối cùng (ví dụ: lọc tìm dự án) và giới thiệu tóm tắt đã được xem về các cập nhật phần mềm HRSoftware (ví dụ: các liên kết hỗ trợ) dưới dạng cookie phù hợp cho các hoạt động của người dùng. Do đó, cookie chỉ được sử dụng cho mục đích giúp tiện lợi hơn và không thu thập các dữ liệu.

3.4.2. Quản lý dữ liệu liên quan đến theo dõi vị trí iTrack GPS

Trong khuôn khổ của hợp đồng dịch vụ, Người quản lý dữ liệu có thể sử dụng dịch vụ theo dõi vị trí iTrack GPS của Công ty trách nhiệm hữu hạn iData cho mục đích tổ chức công việc và Người quản lý dữ liệu cài đặt thiết bị theo dõi vị trí GPS vào các ô tô đã được cấp, đưa cho người lao động của mình sử dụng (sau đây gọi là: các ô tô). Đối với dịch vụ GPS, những người lao động sử dụng các ô tô được coi là Chủ thể dữ liệu. Các chức năng của dịch vụ theo dõi vị trí GPS iTrack tạo điều kiện cho Người quản lý dữ liệu liên tục biết được vị trí, hồ sơ tuyến đường đi và số km đã đi của ô tô, nhằm giúp việc tổ chức công việc và lập kế hoạch dựa theo thời gian thực tế trở nên đơn giản và dễ dàng hơn. Từ phía Người quản lý dữ liệu, người đứng đầu một đơn vị nhất định và ban quản lý cấp cao (người điều hành) có thể truy cập các dữ liệu này nhưng không thể sửa đổi chúng.

Phạm vi của các dữ liệu được quản lý Dịch vụ iTrack GPS có các chức năng như sau:

a) định vị trực tuyến

b) hiển thị bản đồ tuyến đường

c) báo cáo về các tuyến đường đặc trưng

d) cấp dữ liệu thống kê về tuyến đường

e) cho đồ thị tốc độ

f) nêu chi tiết về chạy quá tốc độ cho phép

g) phát lại tuyến đường đã chạy trên bản đồ

h) ghi thời điểm khởi hành và đến đích

i) thời gian dừng chạy ô tô

j) số km đã đi

Dựa trên điều này, Người quản lý dữ liệu quản lý dữ liệu sau:

a) nơi cư trú

b) tuyến đường đã đi

c) hồ sơ tuyến đường đi

d) các chi tiết về tốc độ, chạy quá tốc độ cho phép

e) thời điểm khởi hành, thời điểm đến và thời gian dừng chạy

f) số km đã đi

Mục đích của quản lý dữ liệu Người quản lý dữ liệu quản lý Các dữ liệu cá nhân nhất định cho mục đích hậu cần, tức là lập kế hoạch dựa theo thời gian thực tế, để sao cho vị trí của ô tô có thể xác định được cho mục đích tổ chức công việc. Từ góc độ tổ chức công việc, người sử dụng lao động cần biết người lao động đi đâu trong giờ làm việc. Ngoài ra, mục đích của việc quản lý dữ liệu là để có thể chứng minh, trong trường hợp có thể phát sinh tranh chấp, rằng người lao động đã không hoàn thành nghĩa vụ của mình có từ mối quan hệ lao động.

Trong số các chức năng của dịch vụ iTrack GPS, biểu đồ tốc độ, chức năng nêu chi tiết chạy quá tốc độ cho phép và việc quản lý dữ liệu đi kèm theo các điều này được đưa vào áp dụng chỉ là do các chức năng của thiết bị theo dõi GPS cùng với nhau tạo thành dịch vụ theo dõi vị trí được thiết kế từ trước bởi iData Kft., mà phạm vi chức năng của nó không thể bị giới hạn bởi Người quản lý dữ liệu. Không thể tắt tính năng ghi lại dữ liệu này trong dịch vụ, tuy nhiên, Người quản lý dữ liệu không sử dụng các dữ liệu này, Công ty không có mục đích gì với các dữ liệu này. Không có việc ra quyết định hoặc lập hồ sơ đánh giá cá nhân tự động tại Công ty.

Các cơ sở pháp lý của quản lý dữ liệu Việc quản lý Các dữ liệu cá nhân diễn ra dựa trên quyền lợi hợp pháp của Người quản lý dữ liệu với tư cách là người sử dụng lao động (điểm f) khoản (1) điều 6. § của Quy định chung về Bảo vệ Dữ liệu).
Khoảng thời gian quản lý dữ liệu Người quản lý dữ liệu quản lý các dữ liệu trong 1 năm kể từ ngày phát sinh chúng.
Các người nhận của quản lý dữ liệu, các người xử lý dữ liệu, các đối tác dạng hợp đồng Chỉ Người quản lý dữ liệu được phép quản lý Các dữ liệu cá nhân.

Trong việc quản lý dữ liệu, iData Kft. hoạt động như là một người xử lý dữ liệu.

3.4.3. Quản lý dữ liệu liên quan đến các cuộc phỏng vấn người thôi việc

Trong trường hợp chấm dứt mối quan hệ lao động, Người quản lý dữ liệu, với tư cách là người sử dụng lao động, có thể tiến hành một cuộc phỏng vấn với các người lao động thôi việc – dựa trên sự đồng ý của họ. Cuộc phỏng vấn người thôi việc này có hai mục đích. Một mặt, người lao động sắp thôi việc và rời đi có thể trình bày các kinh nghiệm và sự nhìn nhận của mình thu được trong mối quan hệ với Người quản lý dữ liệu. Dựa trên thông tin nhận được từ chủ thể dữ liệu, Người quản lý dữ liệu có thể đưa ra các quyết định trong tương lai liên quan đến việc giảm biến động nhân sự, tối ưu hóa các quá trình của công việc nhân sự, cải thiện kết quả đánh giá về người sử dụng lao động và phát triển nâng cao các điều kiện sử dụng lao động. Các người quản lý dự án và lãnh đạo cấp cao (giám đốc điều hành) có thể truy cập các dữ liệu được Người quản lý dữ liệu quản lý trong cuộc phỏng vấn, nhưng họ không thể sửa đổi chúng.

Các chi tiết về quản lý dữ liệu được ghi trong bảng dưới đây

Phạm vi của các dữ liệu được quản lý Người quản lý dữ liệu quản lý Các dữ liệu cá nhân sau đây trong quá trình quản lý dữ liệu:

  •  Tên người lao động thôi việc;
  •  Chức vụ, vị trí công việc của người lao động thôi việc sẽ có tại nơi làm việc mới;
  •  Địa điểm của nơi làm việc mới, lĩnh vực hoạt động của người sử dụng lao động mới;
  •  Mức lương thỏa thuận và các quyền lợi khác của người lao động thôi việc;
  •  Lý do chọn nơi làm việc mới;
  •  Tính chất của mối quan hệ lao động được thiết lập với người sử dụng lao động mới (“cho thuê lại” hoặc “người lao động trong biên chế nội bộ”)
  •  Những mong chờ liên quan đến công việc mới;
  •  Các thông tin tiếp theo được cung cấp trong bảng câu hỏi;
Mục đích của quản lý dữ liệu Mục đích của việc quản lý dữ liệu là tối ưu hóa các quá trình quản lý nhân sự của Người quản lý dữ liệu cũng như giảm và ngừng biến động nhân sự.
Các cơ sở pháp lý của quản lý dữ liệu Việc quản lý Dữ liệu Cá nhân xảy ra dựa trên sự đồng ý của Chủ thể dữ liệu (điểm a) khoản (1) điều 6. § của Quy định chung về Bảo vệ Dữ liệu).
Khoảng thời gian quản lý dữ liệu Người quản lý dữ liệu quản lý các dữ liệu trong 6 tháng kể từ ngày chúng phát sinh ra.
Các người nhận của quản lý dữ liệu, các người xử lý dữ liệu, các đối tác dạng hợp đồng Chỉ Người quản lý dữ liệu được phép quản lý Dữ liệu cá nhân.

Trong trường hợp người lao động được cho thuê lại, các dữ liệu sẽ chỉ được cung cấp một cách ẩn danh cho Người đi thuê lại lao động.

Người quản lý dữ liệu, với sự hợp tác tham gia của Delego Consulting Kft., thông qua phần mềm BaBér, quản lý tờ tuyên bố đồng ý và kết quả phỏng vấn chính là một phần của công việc hành chính lao động. Công ty Soft Consulting Hungary Zrt. (trụ sở: 1113 Budapest, Karolina út 65. I. em.; số đăng ký kinh doanh: 01-10-046490) phát triển và làm ra phần mềm BaBér, được coi là người xử lý dữ liệu của Người quản lý dữ liệu. Người xử lý dữ liệu chỉ hỗ trợ trong lĩnh vực kỹ thuật, bảo trì, phát triển và sửa lỗi cần thiết cho việc vận hành phần mềm của cơ sở dữ liệu, và có quyền truy cập trong phạm vi hạn chế vào các dữ liệu có trong cơ sở dữ liệu trong quá trình thực hiện các hoạt động hỗ trợ của mình nhưng không thực hiện thêm bất kỳ hoạt động quản lý dữ liệu nào khác trên chúng.

3.5 Các quy tắc đặc biệt của quản lý dữ liệu trong dịch vụ môi giới việc làm

Khi nói đến môi giới việc làm, chúng tôi muốn nói đến dịch vụ nhằm tạo điều kiện cho các người đang tìm việc làm và các người cung cấp việc làm gặp gỡ lẫn nhau nhằm mục đích thiết lập mối quan hệ pháp luật về việc sử dụng lao động (trên cơ sở của điểm a) khoản (1) điều 2. § Nghị định Chính phủ). Nói cách khác, Delego (Người quản lý dữ liệu) thực hiện các hoạt động tuyển dụng và lựa chọn cho các Khách hàng có mối quan hệ với Delego Személyzeti Kft. hoặc với Delego Consulting Kft., theo như các mô tả tại điểm 3.2.

3.6      Một số hoạt động quản lý dữ liệu của Người quản lý dữ liệu liên quan đến các công dân nước thứ ba

3.6.1. Cơ sở dữ liệu ứng viên – là quản lý dữ liệu phát sinh liên quan đến các dịch vụ hỗ trợ ứng viên tìm được việc làm

Người quản lý dữ liệu quản lý Các dữ liệu cá nhân cần thiết cho dịch vụ của mình, và trong khuôn khổ của hoạt động này cho xây dựng cơ sở dữ liệu ứng viên từ Các dữ liệu cá nhân do các ứng viên là công dân nước thứ ba cung cấp.

Mục tiêu chính của Người quản lý dữ liệu một mặt là thúc đẩy việc cung cấp ở mức độ cao dịch vụ cho thuê lại lao động, mặt khác giúp công dân các nước thứ ba biết được thông tin về các dự án mới và các vị trí công việc tiếp theo ngay cả sau khi một dự án nhất định đã được thực hiện, và như vậy các Chủ thể dữ liệu có thể tìm được công việc phù hợp cho họ một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Đối với Các dữ liệu cá nhân có trong cơ sở dữ liệu ứng viên, Delego Személyzeti Kft. và Delego Consulting Kft. được coi là các Người quản lý dữ liệu chung.

Bạn có thể đọc các chi tiết về quản lý dữ liệu liên quan đến cơ sở dữ liệu ứng viên ở dưới đây.

Phạm vi của các dữ liệu được quản lý
  • Tên
  • Ngày tháng năm sinh
  • Nơi sinh
  • Số điện thoại
  • Địa chỉ email
  • Khu vực
  • Khu dân cư (thành phố, thị trấn…)
  • Kinh nghiệm chuyên môn 
  • Yêu cầu về tổng lương (bruttó)/tháng
  • Vị trí công việc muốn tìm
  • Quan tâm tới cơ hội việc làm có chỗ ở
  • Hồ sơ cá nhân
Mục đích của quản lý dữ liệu Trong trường hợp lập cơ sở dữ liệu ứng viên, mục đích của việc quản lý dữ liệu là tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình tuyển dụng và lựa chọn cho cả Người quản lý dữ liệu lẫn các Khách hàng.
Các cơ sở pháp lý của quản lý dữ liệu và các điều kiện tiếp theo Chủ thể dữ liệu đồng ý cho phép quản lý dữ liệu cá nhân (điểm a) khoản (1) điều 6. § của Quy định chung về bảo vệ dữ liệu):

Ứng viên là công dân nước thứ ba có cơ hội đăng ký vào cơ sở dữ liệu ứng viên của Người quản lý dữ liệu để sau này liên quan đến các cơ hội việc làm Người quản lý dữ liệu cũng có thể tìm thấy ứng viên là công dân nước thứ ba và giới thiệu người đó cho Khách hàng trong trường hợp quá trình tuyển dụng và lựa chọn diễn ra thành công.

Người quản lý dữ liệu không bắt buộc Chủ thể dữ liệu phải cung cấp bất kỳ Dữ liệu đặc biệt nào, trừ khi điều đó nhất thiết cần để làm vị trí công việc. Nếu trong quá trình đăng ký, ứng viên cung cấp Dữ liệu đặc biệt cho Người quản lý dữ liệu dựa trên quyết định của chính mình (ví dụ: các dữ liệu liên quan đến tín ngưỡng tôn giáo hoặc thế giới quan, dữ liệu về sức khỏe, dữ liệu sinh trắc học), thì Người quản lý dữ liệu tối đa sẽ chỉ quản lý nếu chúng cần thiết và quan trọng cho việc thiết lập, thực hiện hoặc chấm dứt mối quan hệ lao động; tất cả các dữ liệu khác sẽ bị bỏ qua, không để ý đến trong quá trình đưa ra quyết định (điểm b) và h) khoản (2) điều 9. § của Quy định chung về Bảo vệ Dữ liệu).

Khoảng thời gian quản lý dữ liệu 2 năm kể từ khi đăng ký.
Người chuyển tiếp, trao dữ liệu Công ty BS Human Korlátolt Felelősségű Társaság (trụ sở: 2461 Tárnok, Ötház puszta 1. A. ép.; số đăng ký kinh doanh: 13-09-196188, sau đây gọi là: BS Human Kft.) thực hiện việc tuyển dụng và chọn lựa các công dân nước thứ ba cho Người quản lý dữ liệu, trên cơ sở của hợp đồng môi giới việc làm đã được thiết lập giữa họ, như vậy BS Human Kft. trao các dữ liệu liên quan đến các công dân của nước thứ ba cho Người quản lý dữ liệu.
Các người quản lý dữ liệu chung, các đối tác dạng hợp đồng Cơ sở dữ liệu ứng viên và Các dữ liệu cá nhân có thể tìm thấy ở trong đó được quản lý chung bởi Delego Személyzeti Kft. và Delego Consulting Kft., vì vậy họ sẽ là những Người quản lý dữ liệu chung trong hoạt động quản lý dữ liệu. Mục đích của việc quản lý dữ liệu chung là để Delego tìm được vị trí công việc và phương thức sử dụng lao động phù hợp nhất cho Chủ thể dữ liệu. Các Người quản lý dữ liệu chung có quyền truy cập vào toàn bộ cơ sở dữ liệu.

Nhà thầu phụ của Delego Consulting Kft. cũng tham gia trong việc xây dựng cơ sở dữ liệu ứng viên. Căn cứ trên các quy tắc bảo vệ dữ liệu thì nhà thầu phụ này được coi là bên xử lý dữ liệu.

Người xử lý dữ liệu như thế này là công ty HRSzoftver Kft. (trụ sở: 2045, Törökbálint, Kossuth Lajos utca 40., số đăng ký kinh doanh: 13-09-190859), vận hành phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên. Người xử lý dữ liệu chỉ hỗ trợ trong lĩnh vực kỹ thuật, bảo trì và phát triển cần thiết cho hoạt động phần mềm của cơ sở dữ liệu, và có quyền truy cập vào các dữ liệu có trong cơ sở dữ liệu, nhưng không thực hiện thêm bất kỳ hoạt động quản lý dữ liệu nào khác trên chúng.

Trong khuôn khổ hợp đồng thuê bao cho Exchange Online do công ty Microsoft Ireland Operations Limited (South County Business Park, One Microsoft Court, Carmanhall và Leopardstown, Dublin, D18 DH6K, Ireland) cung cấp, Người quản lý dữ liệu lưu trữ Các dữ liệu cá nhân trong hệ thống do Microsoft Exchange cung cấp;

Công ty IIT Network Kft. (trụ sở: 2072 Zsámbék, Kálvária u. 6., số đăng ký kinh doanh: Cg.13-09-167252) thực hiện hợp đồng bảo trì phần mềm khi có trường hợp cần đến, và trong khuôn khổ của hoạt động này họ có thể truy cập Các dữ liệu cá nhân do Người quản lý dữ liệu quản lý. Nhà cung cấp dịch vụ này không thực hiện bất kỳ hoạt động quản lý dữ liệu thêm nào đối với Các dữ liệu cá nhân.

Web-N Bt. (trụ sở: 5100 Jászberény, Szövetkezet út 5. 3/33., số đăng ký kinh doanh: 16-06-008797) thực hiện các hoạt động bảo trì phần mềm khi có trường hợp cần đến, và trong khuôn khổ của hoạt động này họ có thể truy cập Các dữ liệu cá nhân do Người quản lý dữ liệu quản lý. Nhà cung cấp dịch vụ này không thực hiện bất kỳ hoạt động quản lý dữ liệu thêm nào đối với Các dữ liệu cá nhân.

 

  • Quy trình tuyển dụng và lựa chọn trong trường hợp cho thuê lại lao động các công dân nước thứ ba

Trong quá trình tuyển dụng và lựa chọn, Người quản lý dữ liệu cố gắng tìm công việc phù hợp nhất cho ứng viên và môi giới ứng viên phù hợp nhất vào vị trí công việc cho các Khách hàng của mình.

Việc quản lý dữ liệu của Người quản lý dữ liệu mà liên quan đến tuyển dụng và lựa chọn các công dân nước thứ ba có thể được phân biệt dựa theo việc các hoạt động tuyển dụng và lựa chọn được thực hiện bởi công ty BS Human Kft. hay là bởi Người quản lý dữ liệu.

Nếu các hoạt động tuyển dụng và lựa chọn được BS Human Kft. thực hiện cho Người quản lý dữ liệu dựa trên hợp đồng môi giới việc làm thì Các dữ liệu cá nhân liên quan đến các công dân nước thứ ba sẽ được BS Human Kft. trao cho Người quản lý dữ liệu và trong trường hợp này BS Human Kft. hoạt động như là một Người quản lý dữ liệu độc lập trong quá trình hoạt động của mình.

Nếu hoạt động tuyển dụng và lựa chọn được thực hiện bởi Người quản lý dữ liệu thì các hoạt động của người đó sẽ bị điều chỉnh bởi các quy tắc chung áp dụng cho quản lý dữ liệu của quá trình tuyển dụng và lựa chọn.

Các chi tiết về việc quản lý Các dữ liệu cá nhân của Người quản lý dữ liệu mà liên quan đến các công dân nước thứ ba được nêu trong bảng bên dưới:

Phạm vi của các dữ liệu được quản lý Trong quá trình tuyển dụng và lựa chọn, các dữ liệu sau đây được quản lý bởi Người quản lý dữ liệu:

  1. kết quả của cuộc phỏng vấn, đánh giá tính cách
  2. kết quả kiểm tra người tham chiếu
  3. các bài kiểm tra chuyên môn được quy định và kết quả của chúng
  4. mã số thuế cá nhân
  5. số TAJ
  6. họ và tên
  7. ngày tháng năm sinh
  8. quốc tịch
  9. nơi sinh
  10. họ và tên khai sinh của mẹ
  11. số chứng minh nhân dân
  12. từ nguồn nào người ta biết và tìm đến bạn 
  13. giờ làm việc được bạn ưu tiên
  14. bạn có bằng lái xe hay không,
  15. nhận xét, ghi chú
  16. giới tính của bạn
  17. trình độ ngoại ngữ
  18. địa chỉ gửi thư
  19. tên khai sinh
  20. các nơi làm việc
  21. bản sao hộ chiếu
  22. tuyên bố xác nhận có đủ các điều kiện làm việc, lao động mà không cần giấy phép (cư trú không quá 90 ngày trong vòng quãng thời gian 180 ngày)

Người quản lý dữ liệu không quản lý tất cả các dữ liệu được liệt kê ở trên đối với tất cả các Chủ thể dữ liệu; một số dữ liệu nhất định chỉ được quản lý nếu chúng cần thiết cho việc cung cấp dịch vụ của Người quản lý dữ liệu tới Chủ thể dữ liệu hoặc nếu Chủ thể dữ liệu có các dữ liệu đó.

Người quản lý dữ liệu không bắt buộc Chủ thể dữ liệu phải cung cấp bất kỳ Dữ liệu đặc biệt nào, trừ khi điều đó nhất thiết cần để làm vị trí công việc. Nếu trong quá trình đăng ký, ứng viên cung cấp Dữ liệu đặc biệt cho Người quản lý dữ liệu dựa trên quyết định của chính mình (ví dụ: các dữ liệu liên quan đến tín ngưỡng tôn giáo hoặc thế giới quan, dữ liệu về sức khỏe, dữ liệu sinh trắc học), thì Người quản lý dữ liệu tối đa sẽ chỉ quản lý nếu chúng cần thiết và quan trọng cho việc thiết lập, thực hiện hoặc chấm dứt mối quan hệ lao động; tất cả các dữ liệu khác sẽ bị bỏ qua, không để ý đến trong quá trình đưa ra quyết định (điểm b) và h) khoản (2) điều 9. § của Quy định chung về Bảo vệ dữ liệu)

Mục đích của quản lý dữ liệu Mục đích của việc quản lý dữ liệu là tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn lực lượng nhân công phù hợp cho vị trí công việc được quảng cáo, cũng như nâng cao chất lượng dịch vụ của Người quản lý dữ liệu.
Các cơ sở pháp lý của quản lý dữ liệu Nếu quá trình tuyển dụng và lựa chọn được thực hiện bởi Người quản lý dữ liệu:

  1. Chủ thể dữ liệu đồng ý cho phép quản lý Các dữ liệu cá nhân (điểm a) khoản (1) điều 6. § của Quy định chung về Bảo vệ Dữ liệu).

Ứng viên đồng ý cho phép chuyển tiếp dữ liệu riêng cho một số Khách hàng nhằm mục đích có thể nhận được việc làm tại đấy, cho phép tìm kiếm, liên hệ mà có thể cần trong quá trình kiểm tra người tham chiếu.

  1. Trong trường hợp quản lý các Dữ liệu đặc biệt – việc quản lý Các dữ liệu cá nhân diễn ra dựa trên sự đồng ý rõ ràng của Chủ thể dữ liệu và sau đó dựa trên quyền lợi hợp pháp của Người quản lý dữ liệu trên tư cách là người sử dụng lao động (điểm a) và f) khoản (1) điều 6. § – điều kiện tiếp theo – điểm a) khoản (2) điều 9. § của Quy định chung về Bảo vệ Dữ liệu). 
  1. Việc quản lý Các dữ liệu cá nhân là cần thiết cho việc thực thi các lợi ích hợp pháp của Người quản lý dữ liệu hoặc bên thứ ba (điểm f) khoản (1) điều 6. § của Quy định chung về Bảo vệ Dữ liệu):

Người quản lý dữ liệu có thể chuyển tiếp tên và dữ liệu định danh cá nhân của ứng viên cho Khách hàng trong quá trình được gọi là „name check”. Mục đích của quá trình „name check” là để xác định xem Khách hàng cụ thể đó đã có thông tin về ứng viên từ các nguồn riêng của mình hay chưa.

Khoảng thời gian quản lý dữ liệu 2 năm kể từ khi đăng ký.
Các người nhận của quản lý dữ liệu, các đối tác dạng hợp đồng Trong trường hợp cho thuê lại lao động, người sử dụng lao động đi thuê có thể biết Các dữ liệu cá nhân của ứng viên dựa trên thỏa thuận giữa Người quản lý dữ liệu và người sử dụng lao động đi thuê. 

Trong quá trình tuyển dụng và lựa chọn, nhà thầu phụ của Delego Személyzeti Kft. là HRSzoftver Kft., cũng tham gia với tư cách là người xử lý dữ liệu trong quá trình xử lý Các dữ liệu cá nhân. Người xử lý dữ liệu chỉ hỗ trợ trong lĩnh vực kỹ thuật, bảo trì và phát triển cần thiết cho hoạt động phần mềm của cơ sở dữ liệu, và có quyền truy cập vào các dữ liệu có trong cơ sở dữ liệu, nhưng không thực hiện thêm bất kỳ hoạt động quản lý dữ liệu nào trên chúng.

Trong khuôn khổ hợp đồng thuê bao cho Exchange Online do công ty Microsoft Ireland Operations Limited (South County Business Park, One Microsoft Court, Carmanhall và Leopardstown, Dublin, D18 DH6K, Ireland) cung cấp, Người quản lý dữ liệu lưu trữ Các dữ liệu cá nhân trong hệ thống do Microsoft Exchange cung cấp.

Công ty IIT Network Kft. (trụ sở: 2072 Zsámbék, Kálvária u. 6., số đăng ký kinh doanh: Cg.13-09-167252) thực hiện hợp đồng bảo trì phần mềm khi có trường hợp cần đến, và trong khuôn khổ của hoạt động này họ có thể truy cập Các dữ liệu cá nhân do Người quản lý dữ liệu quản lý. Nhà cung cấp dịch vụ này không thực hiện bất kỳ hoạt động quản lý dữ liệu thêm nào đối với Các dữ liệu cá nhân.

Web-N Bt. (trụ sở: 5100 Jászberény, Szövetkezet út 5. 3/33., số đăng ký kinh doanh: 16-06-008797) thực hiện các hoạt động bảo trì phần mềm khi có trường hợp cần đến, và trong khuôn khổ của hoạt động này họ có thể truy cập Các dữ liệu cá nhân do Người quản lý dữ liệu quản lý. Nhà cung cấp dịch vụ này không thực hiện bất kỳ hoạt động quản lý dữ liệu thêm nào đối với Các dữ liệu cá nhân.

  • Các quy tắc quản lý dữ liệu đặc biệt liên quan đến việc sử dụng lao động của các công dân nước thứ ba trong khuôn khổ cho thuê lại lao động

Công ty Delego Személyzeti Szolgáltató Kft., với tư cách là người sử dụng lao động, để thực hiện các nghĩa vụ pháp lý của mình, tự đứng tên mình lo giải quyết các thủ tục trong quá trình xin cấp thẻ (số) bảo hiểm an sinh xã hội cho công dân nước thứ ba, trong khía cạnh này, công ty được coi là Người quản lý dữ liệu độc lập.

Việc quản lý dữ liệu liên quan đến việc cho thuê lại các người lao động là công dân thuộc nước thứ ba, có thể được chia thành các giai đoạn như sau:

  •  giai đoạn tuyển dụng và lựa chọn được trình bày ở điểm 3.6.2., mà BS Human, với tư cách là Người quản lý dữ liệu độc lập thực hiện cho Người quản lý dữ liệu hoặc là Người quản lý dữ liệu thực hiện hoạt động tuyển dụng và lựa chọn một cách độc lập;
  • giai đoạn thiết lập, duy trì và cho chấm dứt mối quan hệ lao động nhằm mục đích cho thuê lại lao động, khi Người quản lý dữ liệu, với tư cách là người sử dụng lao động cho thuê lại, quản lý các dữ liệu sau đây:
Phạm vi của các dữ liệu được quản lý
  1. họ
  2. tên
  3. tên khai sinh
  4. nơi sinh và ngày tháng năm sinh
  5. tên khai sinh của mẹ
  6. loại giấy tờ định danh cá nhân (ví dụ chúng minh thư) và số của nó
  7. số bảo hiểm an sinh xã hội (số TAJ)
  8. mã số thuế cá nhân
  9. quốc tịch
  10. nơi ở đã đăng ký
  11. nơi cư trú/nơi ở trọ (địa chỉ gửi thư)
  12. số tài khoản ngân hàng
  13. tình trạng hôn nhân
  14. tên, tuổi, mã số thuế và số lượng của các con được nuôi dưỡng
  15. địa chỉ email
  16. số điện thoại (di động, cố định)
  17. ảnh chụp
  18. các dữ liệu liên quan đến trình độ, học vấn
  19. các dữ liệu về nơi làm việc, bao gồm ở đây cả thông tin về khoảng thời gian làm việc tại người đi thuê lại lao động, điều mà chúng tôi cũng có thể được lấy từ người đi thuê lại lao động
  20. các dữ liệu về trình độ ngoại ngữ
  21. thông tin về các yếu tố, lý do loại trừ dựa trên các yêu cầu về độ phù hợp sức khoẻ cho một vị trí công việc nhất định
  22. các thông tin khác thường có trong hồ sơ ứng tuyển, chẳng hạn như người tham chiếu/nhận xét từ bên thứ ba, hoạt động giải trí, các chứng chỉ, bằng cấp, sự công nhận, giải thưởng và các tài liệu khác cũng như thông tin được cung cấp trong những thứ này
  23. là thành viên của tổ chức công đoàn hay không
  24. các thông tin khác, thường cần thiết cho việc tính lương và cho các mối quan hệ pháp luật về bảo hiểm, chẳng hạn như sổ bảo hiểm an sinh xã hội (TB), các giấy chứng nhận và các tài liệu khác do người lao động trước đây cấp, các giấy xác nhận do trung tâm lao động cấp, các chứng chỉ, thẻ start, quyết định do Viện Phục hồi chức năng Quốc gia và Chuyên gia xã hội (ORSZI) cấp, giấy xác nhận là thành viên quỹ hưu trí tư nhân, quyết định do công ty bảo hiểm hưu trí ban hành.
  25. đánh giá liên quan đến hoạt động, công việc
  26. bản sao hộ chiếu
  27. bản sao giấy khai sinh (trong trường hợp có hai quốc tịch)
Mục đích của quản lý dữ liệu Trong trường hợp cho thuê lại lao động, mục đích của việc quản lý dữ liệu là để Người quản lý dữ liệu có thể cho thuê lại những người lao động đang ở trong mối quan hệ lao động với mình tới các Khách hàng, tức là các người sử dụng lao động đi thuê lại và để Người quản lý dữ liệu có thể hoàn thành các nghĩa vụ của mình với tư cách là người sử dụng lao động, thực hiện nghĩa vụ đã đảm nhận của mình trong hợp đồng lao động và thực hiện hợp đồng đã ký kết với Khách hàng trong vấn đề cho thuê lại lao động. Do trong trường hợp cho thuê lại lao động, mối quan hệ lao động được thiết lập giữa Người quản lý dữ liệu và Chủ thể dữ liệu, vì vậy Người quản lý dữ liệu phải quản lý tất cả các dữ liệu cá nhân nêu trên, cần thiết cho việc thiết lập và duy trì mối quan hệ lao động.
Các cơ sở pháp lý của quản lý dữ liệu và các điều kiện tiếp theo Người quản lý dữ liệu có thể quản lý dữ liệu cá nhân của chủ thể dữ liệu nếu:

  1. việc quản lý Các dữ liệu cá nhân là cần thiết để thực hiện hợp đồng lao động và làm các bước theo yêu cầu của người lao động trước khi ký kết hợp đồng (điểm b) khoản (1) điều 6. § của Quy định chung về Bảo vệ Dữ liệu);
  2. việc quản lý Các dữ liệu cá nhân là cần thiết để thực hiện nghĩa vụ pháp lý quy định đối với Người quản lý dữ liệu (điểm c) khoản (1) điều 6. § của Quy định chung về Bảo vệ Dữ liệu);
  3. việc quản lý Các dữ liệu cá nhân là cần thiết để đạt được các quyền lợi hợp pháp của Người quản lý dữ liệu hoặc của người đi thuê lại lao động (điểm f) khoản (1) điều 6. § của Quy định chung về Bảo vệ Dữ liệu) và tiếp theo trong trường hợp quản lý các Dữ liệu đặc biệt thì còn cần cả sự đồng ý của Chủ thể dữ liệu nữa (điểm a) khoản (2) điều 9. § của Quy định chung về Bảo vệ Dữ liệu).
Khoảng thời gian quản lý dữ liệu Tất cả các tài liệu được phát sinh liên quan đến mối quan hệ lao động – nếu chúng không cần thiết để đạt các mục đích khác – sẽ được Người quản lý dữ liệu quản lý trong thời hạn hết hiệu lực theo như luật lao động (3 năm) kể từ khi chấm dứt mối quan hệ lao động nhằm mục đích thực thi bất kỳ yêu cầu, quyền lợi nào có thể có.

Khoảng thời gian lưu giữ đối với một số các tài liệu chứa dữ liệu cá nhân, trong trường hợp của tất cả các tài liệu can hệ tới các quyền và nghĩa vụ liên quan tới mối quan hệ lao động (cho thuê lại lao động) – và do đó liên quan đến các quyền và nghĩa vụ của Người quản lý dữ liệu có từ hợp đồng đã ký kết với Khách hàng – thì là thời hạn hết hiệu lực nói chung của luật dân sự hoặc của luật hình sự (5 năm).

Trong đó, nếu tài liệu liên quan đến nghĩa vụ nộp thuế hoặc khoản giảm trừ thuế (được dùng để chứng minh, xác nhận điều đó), thì khác với trường hợp trước, khoảng thời gian lưu giữ kéo dài cho đến khi hết hiệu lực của quyền xác định thuế (thường là đến năm thứ 6 sau năm tính thuế).

Trong đó, nếu tài liệu đồng thời được coi là chứng từ hạch toán quan trọng thì thời hạn lưu giữ là 8 năm, không giống như với các tài liệu nêu trước.

Các văn bản, giấy tờ lao động liên quan đến mối quan hệ bảo hiểm của chủ thể dữ liệu (người đang được bảo hiểm, người đã được bảo hiểm), chứa dữ liệu về thời gian làm việc phục vụ hoặc thu nhập được tính đến khi xác định trợ cấp hưu trí, thì phải lưu giữ cho đến 5 năm tiếp sau khi đến tuổi hưởng lương hưu áp dụng cho chủ thể dữ liệu.

Người quản lý dữ liệu có nghĩa vụ lưu giữ một bản sao giấy phép cư trú còn hiệu lực hoặc giấy cho phép cư trú khác do Chủ thể dữ liệu xuất trình trong suốt thời gian sử dụng lao động người đó.

Các người nhận của quản lý dữ liệu, các đối tác dạng hợp đồng Trong trường hợp mối quan hệ lao động được thiết lập với Người quản lý dữ liệu, Người quản lý dữ liệu sẽ chuyển các dữ liệu của người lao động cho các cơ quan chức năng (ví dụ: NAV (Cơ quan thuế và hải quan quốc gia), MÁK (Kho bạc nhà nước), ONYF (Tổng cục Bảo hiểm Hưu trí Quốc gia)) dựa trên các điều luật liên quan. Việc báo báo tới OIF (Cơ quan quản lý, giám sát ngoại kiều quốc gia) về sử dụng lao động không cần giấy phép hay dựa trên giấy phép kết hợp đều được thực hiện bởi người xử lý dữ liệu của Người quản lý dữ liệu là công ty BS Human Kft.

Trong trường hợp cho thuê lại lao động, Người quản lý dữ liệu có thể chuyển tiếp Các dữ liệu cá nhân cho người sử dụng lao động đi thuê lại dựa trên các điều luật cần áp dụng. Trong trường hợp cho thuê lại lao động, Người quản lý dữ liệu và người sử dụng lao động đi thuê lại có thể ký kết thỏa thuận quản lý dữ liệu chung. Trên cơ sở của thỏa thuận quản lý dữ liệu chung, các Người quản lý dữ liệu chung cùng nhau quản lý Các dữ liệu cá nhân liên quan đến việc cho thuê lại lao động và cùng nhau xác định mục đích cũng như phương thức quản lý dữ liệu. Mục đích của việc quản lý dữ liệu chung là phục vụ những người liên quan ở mức cao nhất có thể, cũng như thúc đẩy việc liên lạc trao đổi, giao tiếp giữa các Người quản lý dữ liệu chung để thực hiện việc cho thuê lại lao động hiệu quả hơn cũng như thỏa mãn các quy định của luật pháp.

Quản lý dữ liệu chung thường được thực hiện trong phạm vi của các dữ liệu sau trong quá trình cho thuê lại lao động:

  • Các dữ liệu có trong tờ khai (T1041) nộp cho cơ quan thuế nhà nước về việc bắt đầu mối quan hệ bảo hiểm;
  • Các dữ liệu liên quan đến thời giờ làm việc (ví dụ: bảng điểm danh, nghỉ phép, v.v.);
  • Các dữ liệu liên quan đến việc trả lương (ví dụ: cơ sở pháp lý cho việc trả lương, các khoản tiền lương);
  • Các dữ liệu cá nhân liên quan đến các thiệt hại gây ra cho người đi thuê lại lao động hoặc cho bên thứ ba.
  • Các dữ liệu cá nhân liên quan đến độ phù hợp sức khoẻ của Chủ thể dữ liệu;
  • Các dữ liệu liên quan đến ngôn ngữ mẹ đẻ và trình độ ngoại ngữ của Chủ thể dữ liệu.

Người quản lý dữ liệu điều hành công việc hành chính lao động với sự tham gia hỗ trợ của Delego Consulting Kft. thông qua phần mềm BaBér. Công ty Soft Consulting Hungary Zrt. (trụ sở: 1113 Budapest, Karolina út 65. I. em.; số đăng ký kinh doanh: 01-10-046490) phát triển và làm ra phần mềm BaBér, được coi là người xử lý dữ liệu của Người quản lý dữ liệu. Người xử lý dữ liệu chỉ hỗ trợ trong lĩnh vực kỹ thuật, bảo trì, phát triển và sửa lỗi cần thiết cho việc vận hành phần mềm của cơ sở dữ liệu, và có quyền truy cập trong phạm vi hạn chế vào các dữ liệu có trong cơ sở dữ liệu trong quá trình thực hiện các hoạt động hỗ trợ của mình nhưng không thực hiện thêm bất kỳ hoạt động quản lý dữ liệu nào trên chúng khác trên nó.

Trong quá trình cho thuê lại lao động, Delego Consulting Kft., với tư cách là người xử lý dữ liệu của Người quản lý dữ liệu, làm các nhiệm vụ hành chính liên quan đến việc thiết lập mối quan hệ lao động, đến việc tính lương cho các người lao động đang ở trong mối quan hệ lao động cũng như thực hiện các hoạt động hành chính và tiếp thị liên quan đến việc sử dụng lao động và hoạt động của Delego.

Dựa trên quyền lợi hợp pháp của mình, Người quản lý dữ liệu chuyển tiếp cho đối tác của mình là nhà cung cấp dịch vụ chỗ ở một số Dữ liệu cá nhân của người lao động đã cho thuê lại cũng như đang trong mối quan hệ với Người quản lý dữ liệu nhằm mục đích cung cấp, bảo đảm chỗ ở cho họ.

3.7 Quản lý dữ liệu liên quan đến việc sử dụng Trang web

Trong quá trình sử dụng Trang web, chúng tôi thu thập và quản lý một số loại dữ liệu nhất định cho mục đích làm tăng số lượt truy cập (mục đích thống kê) và cải thiện trải nghiệm sử dụng của người dùng. Ngoài ra, một số chức năng nhất định của dịch vụ môi giới việc làm và cho thuê lại lao động có thể được sử dụng trực tuyến thông qua Trang web.

Phạm vi của các dữ liệu được quản lý
  1. địa chỉ IP
  2. vị trí địa lý gần đúng
  3. loại hệ điều hành
  4. loại trình duyệt
  5. các hoạt động trên Trang web
Mục đích của quản lý dữ liệu Các dữ liệu được thu thập liên quan đến việc sử dụng Trang web chủ yếu được quản lý cho mục đích phân tích cũng như cho mục đích cải thiện trải nghiệm sử dụng của người dùng, đo lường và phát triển hơn nữa hiệu quả của dịch vụ.
Các cơ sở pháp lý của quản lý dữ liệu Chủ thể dữ liệu đồng ý cho phép quản lý các dữ liệu cá nhân (điểm a) khoản (1) điều 6. § của Quy định chung về Bảo vệ Dữ liệu).
Khoảng thời gian quản lý dữ liệu Chúng tôi quản lý các dữ liệu cá nhân cho đến khi chúng bị rút lại, tức là cho đến khi Chủ thể dữ liệu yêu cầu xóa các dữ liệu của họ. Toàn bộ Trang web, bao gồm ở đây cả các dữ liệu cá nhân, được sao lưu theo từng khoảng thời gian nhất định (backup) và được lưu trữ tối đa trong 365 ngày. Sau khi hết khoảng thời gian này, các bản sao lưu sẽ bị xóa. Các người xử lý dữ liệu được nêu ở dưới đây của Người quản lý dữ liệu thực hiện việc lưu trữ các bản sao lưu.
Các người nhận của quản lý dữ liệu, các đối tác dạng hợp đồng Các nhà thầu phụ của Người quản lý dữ liệu cũng tham gia vào việc cho vận hành kỹ thuật Trang web. Dựa trên các quy định về bảo vệ dữ liệu thì các nhà thầu phụ này được coi là những người xử lý dữ liệu. Người xử lý dữ liệu như thế này là HRSzoftver Kft. (trụ sở: 2045, Törökbálint, Kossuth Lajos utca 40, số đăng ký kinh doanh: 13-09-190859).

Doanh nghiệp tư nhân Dániel Krisztián (trụ sở: 5700 Gyula, Pósteleki u. 38. 3/10.) thực hiện các nhiệm vụ thuộc phạm vi công việc liên tục bảo trì Trang web và vận hành hệ thống cho Người quản lý dữ liệu, và trong khuôn khổ của điều này có thể truy cập các dữ liệu cá nhân được quản lý bởi Người quản lý dữ liệu, nhưng không thực hiện bất kỳ hành động quản lý dữ liệu nào trên chúng.

Công ty IIT Network Kft. (trụ sở: 2072 Zsámbék, Kálvária u. 6., số đăng ký kinh doanh: Cg.13-09-167252) thực hiện hợp đồng bảo trì phần mềm khi có trường hợp cần đến, và trong khuôn khổ của hoạt động này họ có thể truy cập các dữ liệu cá nhân do Người quản lý dữ liệu quản lý. Nhà cung cấp dịch vụ này không thực hiện bất kỳ hoạt động quản lý dữ liệu thêm nào đối với các dữ liệu cá nhân.

Chuyển tiếp dữ liệu tới nước thứ ba Người quản lý dữ liệu (người xử lý dữ liệu) chuyển tiếp dữ liệu tới nước thứ ba. Việc chuyển tiếp dữ liệu chỉ có thể diễn ra nếu người xử lý dữ liệu chính (hay người xử lý dữ liệu phụ) chấp nhận các điều kiện của hợp đồng nói chung do Ủy ban Châu Âu quy định tại khoản (2) điều 46. § của Nghị định. Nếu bạn có thêm câu hỏi về việc bảo đảm chuyển tiếp dữ liệu đúng luật, xin vui lòng liên hệ với Người quản lý dữ liệu.

Về cookie nói chung

Cookies là một tập hợp các tệp thông tin mà nhờ vào đó Trang web hoặc máy chủ (server) khác có thể nhận biết, định danh được máy tính của bạn và lưu trữ các ưa thích cá nhân cũng như các dữ liệu kỹ thuật của bạn, chẳng hạn như số lần nhấp qua và các dữ liệu điều hướng khác. Các dữ liệu điều hướng (click stream tức dòng nhấp chuột) cho biết những trang nào người dùng đã xem, truy cập và theo thứ tự như thế nào. Cookies cũng có thể được sử dụng để xác địch cho quảng cáo nào xuất hiện trên Trang web và đo lường tính hiệu quả của chúng. Chúng tôi sử dụng cookie để cá nhân hóa việc truy cập của bạn vào Trang web của chúng tôi (ví dụ: nhận ra bạn khi bạn quay lại Trang web của chúng tôi), phân tích lưu lượng truy cập Trang web và theo dõi các xu hướng, lược đồ và lựa chọn của người dùng mà liên quan đến các tải xuống và các điều kiện kỹ thuật dính dáng đến việc sử dụng Trang web. Điều này giúp chúng tôi cải thiện giao diện và nội dung của Trang web để đáp ứng các mong đợi của người dùng tốt nhất có thể. Cookies có thể mang tính chất vĩnh viễn (chúng ở trên máy tính của bạn cho đến khi nào bạn xóa chúng) hoặc tạm thời (chúng chỉ hoạt động cho đến khi bạn đóng trình duyệt).

Chúng tôi cũng có thể sử dụng đèn hiệu web (web beacons) hoặc các công nghệ tương tự để theo dõi việc sử dụng Trang web của chúng tôi và cho chúng tôi biết bạn truy cập những trang nào trên Trang web của chúng tôi. Chúng còn được gọi với tên là Clear GIF. Các đèn hiệu web (web beacon hoặc web bug) là những dòng mã ngắn, chúng đặt một hình ảnh trên Trang web để chuyển tiếp các dữ liệu, ví dụ như địa chỉ IP của máy tính đã tải trang xuống, nơi mà đèn hiệu web hoạt động hay tiếp theo là URL (địa chỉ) của trang nơi đèn hiệu web xuất hiện, thời điểm xem trang chứa đèn hiệu web, loại trình duyệt đã tải xuống đèn hiệu web và số định danh của các cookies được đặt trước đó trên máy tính bởi một máy chủ nhất định. Nếu chúng tôi liên hệ với bạn qua tin nhắn email có tính năng HTML, các đèn hiệu web sẽ thông báo cho biết bạn đã nhận hay mở tin nhắn của chúng tôi hay chưa.

Nếu bạn cung cấp Các dữ liệu cá nhân của mình cho chúng tôi (ví dụ: thông qua đăng ký), thì lúc đó dữ liệu này trở nên có thể kết nối được với các dữ liệu ẩn danh được lưu trữ trong cookie và/hoặc đèn hiệu web. Các thông tin được tạo ra theo cách này được quản lý cho mục đích phân tích, để đo lường tính hiệu quả của dịch vụ và phát triển nó hơn nữa.

Trang web sử dụng các cookie loại chức năng, thống kê và tiếp thị.

  • Cookies chức năng cho phép Trang web ghi nhớ chế độ hoạt động nào mà người dùng đã chọn (ví dụ: người dùng sử dụng phiên bản tiếng Hungary hay tiếng Anh của Trang web, liệu người dùng có chọn phiên bản dành cho người khiếm thị hay không, cùng một lúc có bao nhiêu kết quả phải xuất hiện trong danh sách kết quả tìm kiếm, v.v.).
  • Cookie thống kê cung cấp phản hồi cho chủ sở hữu Trang web về nội dung nào mà người dùng thích trên Trang web. Các dữ liệu không kết nối với một người cụ thể.
  • Cookie tiếp thị theo dõi các người dùng thông qua các trang web, chẳng hạn như bằng cách hiển thị các quảng cáo, tất cả nhằm giới thiệu quảng cáo có nội dung liên quan đến người dùng. Trang web sử dụng các cookies dưới đây:
Tên của Cookie  Loại cookie Chức năng của cookie Khoảng thời gian hết hạn
wpglobus-language Chức năng Xác định ngôn ngữ ưa thích của người dùng Trang web. Khi bạn truy cập lại Trang web, nó tạo điều kiện cho Trang web cài đặt ngôn ngữ mà bạn ưa thích. 1 năm
wpglobus-language-old Chức năng Xác định ngôn ngữ ưa thích của người dùng Trang web. Khi bạn truy cập lại Trang web, nó tạo điều kiện cho Trang web cài đặt ngôn ngữ mà bạn ưa thích. 1 năm
_ga Thống kê Là cookies được Google Analytics sử dụng với mục đích thu thập dữ liệu thống kê. Cookies gắn một mã định danh riêng biệt cho mỗi người dùng để tổng hợp số liệu thống kê về thói quen của người dùng trên trang web. 2 năm
_gat Thống kê Là cookies được Google Analytics sử dụng với mục đích thu thập dữ liệu thống kê. Cookie phục vụ cho việc điều chỉnh tần suất yêu cầu – nó hạn chế việc thu thập dữ liệu trên các trang web có lưu lượng truy cập cao. Một ngày
_gid Thống kê Là cookies được Google Analytics sử dụng với mục đích thu thập dữ liệu thống kê. Cookies gắn một mã định danh riêng biệt cho mỗi người dùng để tổng hợp số liệu thống kê về thói quen của người dùng trên trang web. Một ngày
__fb_chat_plugin Tiếp thị Theo dõi sự tương tác của người dùng với tiện ích trò chuyện chat-widget Facebook của Trang web. Vĩnh viễn
_fbp Tiếp thị Là một cookie được Facebook sử dụng với mục đích hiển thị các quảng cáo trên Facebook. 3 tháng
common/cavalry_

endpoint.php

Tiếp thị Cookie thu thập dữ liệu từ nhiều trang web về hành vi của người dùng để hiển thị cho họ những quảng cáo có liên quan. Cookie cho phép Trang web giới hạn số lần hiển thị của cùng một quảng cáo cho người dùng. Theo kỳ (đến cuối kì hoạt động)
fr Tiếp thị Là một cookie được Facebook sử dụng với mục đích hiển thị các quảng cáo trên Facebook. 3 tháng
messaging_plugin_

https://delego.hu/

_2075797466047438

Tiếp thị Là một mô-đun phần mềm bổ sung cho phần mềm cơ bản của trình duyệt mà người dùng sử dụng. Vĩnh viễn
tr Tiếp thị Là một cookie được Facebook sử dụng với mục đích hiển thị các quảng cáo trên Facebook. Theo kỳ (đến cuối kì hoạt động)

Khi vào Trang web, bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối cookie. Nếu muốn, bạn có thể cài đặt trình duyệt của mình là cấm/chặn cookies. Nếu bạn cài đặt ứng dụng email hoặc trình duyệt của mình sao cho các email HTML chỉ hiển thị dưới dạng chữ viết, thì bằng cách này bạn có thể cấm việc sử dụng một số đèn hiệu web nhất định. Xin hãy vui lòng xem mục menu “Trợ giúp” của ứng dụng email hoặc trình duyệt của mình để biết thêm thông tin. Tuy vậy, một số dịch vụ nhất định của Trang web chỉ có thể truy cập được bằng cookie hoặc các dụng cụ tương tự, vì thế bạn nên biết rằng việc chặn cookie hoặc các dụng cụ tương tự sẽ ngăn bạn truy cập được một số nội dung và dịch vụ của chúng tôi, nói theo cách khác là trong trường hợp chúng bị chặn, bạn không thể hoặc bạn chỉ có thể sử dụng dịch vụ ở một mức độ hạn chế.

Trong trường hợp của các trình duyệt thường được sử dụng nhất, phương pháp chặn cookie được mô tả trên các trang web sau:

– Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/hu/kb/sutik-engedelyezese-es-tiltasa-amit-weboldak-haszn

– Microsoft Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/hu-hu/windows-vista/block-or-allow-cookies

– Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=hu

– Apple Safari: http://support.apple.com/kb/ph5042

Trong trường hợp cookie được Google Analytics sử dụng, có sẵn một tiện ích bổ sung trình duyệt do Google công bố mà bằng cách sử dụng nó có thể ngăn chặn các cookie này. Thông tin chi tiết về việc này có tại đường link sau: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Các trang web, thông tin và tiện ích bổ sung (chương trình) có sẵn tại các liên kết trên hoàn toàn độc lập với Trang web và nhà cung cấp của nó, do đó Người quản lý dữ liệu không chịu trách nhiệm gì liên quan đến khả năng truy cập hoặc việc sử dụng nó.

3.8 Xin đề xuất dịch vụ 

Trên Trang web, Khách hàng có thể xin đề xuất dịch vụ từ Người quản lý dữ liệu liên quan đến một số dịch vụ của Delego (cho thuê lại lao động, môi giới việc làm, sử dụng lao động theo thời vụ, công việc dành cho học sinh, tư vấn nhân sự và tính lương). Các dữ liệu cá nhân có trong các bản xin cấp đề xuất dịch vụ được quản lý bởi Delego Személyzeti Kft. và Delego Consulting Kft. với tư cách là Người quản lý dữ liệu chung.

Phạm vi dữ liệu được quản lý
  1. tên công ty*
  2. địa chỉ*
  3. tên người giữ liên lạc*
  4. địa chỉ email*
  5. tên các vị trí cần tuyển người
  6. dữ liệu cá nhân khác được tìm thấy trong tin nhắn

Bắt buộc phải nhập các dữ liệu có đánh dấu *.

Mục đích quản lý dữ liệu Nhằm mục đích lập và duy trì mối quan hệ giữa Người quản lý dữ liệu và người xin đề xuất dịch vụ.
Cơ sở pháp lý cho việc quản lý dữ liệu Việc xử lý dữ liệu cá nhân là cần thiết để thực thi các quyền lợi hợp pháp của Người quản lý dữ liệu (điểm f) khoản (1) điều 6. § của Quy định chung về Bảo vệ Dữ liệu)
Khoảng thời gian quản lý dữ liệu Chúng tôi quản lý Các dữ liệu cá nhân đến chừng nào mà việc giữ liên lạc liên quan đến hợp đồng đã ký kết với Khách hàng còn yêu cầu.
Các người nhận của quản lý dữ liệu, các đối tác hợp đồng Chỉ Người quản lý dữ liệu được phép quản lý Các dữ liệu cá nhân được quản lý trong quá trình xin, yêu cầu đề xuất và cung cấp dịch vụ dựa trên yêu cầu đó bởi Người quản lý dữ liệu.

Các dữ liệu cá nhân được quản lý nhằm mục đích quản lý dữ liệu được xác định tại điểm này sẽ không được chuyển tiếp cho bên thứ ba khác.

  1. Chủ thể dữ liệu có những quyền và các khả năng thực thi khiếu nại nào?

  1. a) Quyền được yêu cầu thông báo

Chủ thể dữ liệu có quyền yêu cầu thông báo, nêu rõ về các dữ liệu của mình được quản lý bởi Người quản lý dữ liệu – và trong trường hợp quản lý dữ liệu chung thì bởi các Người quản lý dữ liệu chung – tại bất kỳ thông tin, địa chỉ liên hệ nào của Người quản lý dữ liệu được nêu trong bản thông báo này và truy cập các dữ liệu của họ.

  1. a) Quyền chỉnh sửa

Chủ thể dữ liệu có quyền yêu cầu chỉnh sửa các dữ liệu cá nhân của mình được quản lý bởi Người quản lý dữ liệu– và trong trường hợp quản lý dữ liệu chung thì bởi các Người quản lý dữ liệu chung – nếu nghĩ rằng chúng không phù hợp với thực tế hoặc không chính xác.

  1. b) Quyền bổ sung

Chủ thể dữ liệu có quyền yêu cầu bổ sung các dữ liệu cá nhân của mình được quản lý bởi Người quản lý dữ liệu – và trong trường hợp quản lý dữ liệu chung thì bởi các Người quản lý dữ liệu chung – nếu nghĩ rằng chúng chưa đầy đủ.

  1. c) Quyền hạn chế

Chủ thể dữ liệu có quyền hạn chế việc quản lý các dữ liệu cá nhân của mình được quản lý bởi Người quản lý dữ liệu – và trong trường hợp quản lý dữ liệu chung thì bởi các Người quản lý dữ liệu chung.

  1. d) Rút lại sự đồng ý

Nếu việc quản lý dữ liệu của Người quản lý dữ liệu – và trong trường hợp xử lý dữ liệu chung thì là của các Người quản lý dữ liệu chung – diễn ra dựa trên yêu cầu và sự đồng ý rõ ràng cho phép việc này của người đăng ký thì Chủ thể dữ liệu có quyền rút lại sự đồng ý của mình bất cứ lúc nào. Trong trường hợp này, Người quản lý dữ liệu – và trong trường hợp quản lý dữ liệu chung, thì là các Người quản lý dữ liệu chung – phải xóa ngay lập tức các dữ liệu cá nhân liên quan đến Chủ thể dữ liệu.

  1. e) Truy cập dữ liệu, quyền di chuyển dữ liệu

Chủ thể dữ liệu có quyền nhận các dữ liệu cá nhân của mình mà đã cung cấp cho Người quản lý dữ liệu – và trong trường hợp quản lý dữ liệu chung thì là cho các Người quản lý dữ liệu chung – ở định dạng được phân đoạn, sử dụng rộng rãi, có thể đọc được bằng máy tính và tiếp theo có thể yêu cầu rằng Người quản lý dữ liệu – và trong trường hợp quản lý dữ liệu chung, thì là các Người quản lý dữ liệu chung – hãy chuyển tiếp các dữ liệu này trực tiếp đến Người quản lý dữ liệu khác.

Nếu yêu cầu của Chủ thể dữ liệu rõ ràng là vô căn cứ hoặc – đặc biệt do tính chất lặp đi lặp lại của nó – là quá mức, thì Người quản lý dữ liệu:

  • có thể đòi trả một khoản phí hợp lý, bằng cách tính đến các chi phí hành chính liên quan đến việc cung cấp thông tin hoặc thông báo đã được yêu cầu hoặc tới việc đưa ra biện pháp đã được yêu cầu, hoặc
  •  có thể từ chối thực hiện biện pháp đã được yêu cầu.

  1. f) Quyền xóa

Chủ thể dữ liệu có quyền đề nghị xóa các dữ liệu cá nhân của mình được quản lý bởi Người quản lý dữ liệu – và trong trường hợp quản lý dữ liệu chung thì bởi các Người quản lý dữ liệu chung – nếu:

  • cho rằng việc quản lý dữ liệu cá nhân không còn cần thiết cho mục đích lựa chọn ứng viên phù hợp hoặc ký kết hợp đồng lao động;
  • cho rằng dữ liệu cá nhân của mình đang bị Người quản lý dữ liệu – và trong trường hợp quản lý dữ liệu thì là bị các Người quản lý dữ liệu chung– quản lý một cách bất hợp pháp;
  • không đồng ý cho phép tiếp tục quản lý Các dữ liệu cá nhân của mình;
  • phản đối rõ ràng việc quản lý Các dữ liệu cá nhân của mình.

  1. h) Quyền phản đối

Chủ thể dữ liệu vì các lý do liên quan đến hoàn cảnh riêng của mình, bất kỳ khi nào cũng có quyền phản đối việc quản lý dựa trên lợi ích công cộng hoặc dựa trên quyền lợi hợp pháp các dữ liệu cá nhân của mình, bao gồm ở đây cả việc lập hồ sơ đánh giá cá nhân dựa trên lợi ích công cộng hoặc quyền lợi hợp pháp.

Chủ thể dữ liệu có thể thực hiện các quyền nêu trên đối với Người quản lý dữ liệu – trong trường hợp quản lý dữ liệu chung, thì đối với bất kỳ Người quản lý dữ liệu chung nào. Người đó có thể gửi các yêu cầu nêu ở điểm này cho Người quản lý dữ liệu – trong trường hợp quản lý dữ liệu chung, thì cho bất kỳ Người quản lý dữ liệu chung nào – tới thông tin, địa chỉ liên hệ được cung cấp ở điểm 1 ở trên hoặc có thể thực hiện yêu cầu tại đó. Nếu Người quản lý dữ liệu cùng với các Khách hàng của mình được coi là những Người quản lý dữ liệu chung trong trường hợp cho thuê lại lao động, Người quản lý dữ liệu sẽ thông báo riêng cho người lao động về chi tiết liên hệ của Khách hàng liên quan.

Nếu bạn cho rằng các quyền bảo vệ dữ liệu cá nhân của mình đã bị vi phạm, bạn có quyền nộp đơn khiếu nại tại Cơ quan Tự do Thông tin và Bảo vệ Dữ liệu Quốc gia (địa chỉ: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; địa chỉ gửi thư: 1363 Budapest, Pf. 9.; số điện thoại: +36 -1-391-1400; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu) hoặc – theo lựa chọn của bạn – liên hệ tới tòa án có thẩm quyền trực thuộc trụ sở của Người quản lý dữ liệu hoặc tòa án trực thuộc nơi bạn cư trú hoặc ở.

  • Liên hệ

Trang web được vận hành bởi Delego. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến bản thông báo này, bạn có thể liên hệ với Người quản lý dữ liệu cũng như với Cán bộ bảo vệ dữ liệu thông qua các chi tiết liên hệ được cho trong bản thông báo.